Entreprise à reprendre Autres services aux entreprises
Saint-Rémy-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Fonds de commerce à vendre - Services aux Entreprises et Particuliers À céder, ...
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre agence Adéquat à Aubagne recrute des nouveaux talents : Assistant de direction (F/H) pour une société qui est partenaire des grands donneurs d'ordres de l'aéronautique et de l'industrie pour la réalisation de leurs composants mécaniques de précision. . Missions : Assistance Gestion financière Achats Divers Fournitures Assistance à la gestion des finances Comptabilité Facturation client Gestion bancaire Réclamations et résolutions de problèmes fournisseurs/Factures Réglements des fournisseurs Réglements des salariés Suivi comptable Suivi et pointage des paiements Clients Suivi, traitement et contrôle factures fournisseurs Transmission infos bancaires/comptable Assistance Gestion Ressources Humaines Amélioration RH Gestion admin RH (Arrêts congés) Gestion démarchage CSE Gestion et Pointage Présences Logistique déplacements Organisation ponctuelle ( horaires, particuliers / formations extérieures ) Relances RH et Recrutement Suivi RH Documentaire et Administratif Traduction Convention collective Suivi Visite médicale Relation : entreprise extérieur Accueil Déplacements Facultatifs / office depot/etc Gestion site / Linkedin Point focal pour[...]
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
OBJECTIF PRINICPAL DU POSTE Assurer au quotidien la gestion administrative courante de l'entreprise, tout en collaborant avec l'assistante de direction sur ses propres missions générales et avec les chargés d'affaires sur l'accompagnement des démarches chantiers / clients. MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE : Accueil téléphonique et physique - Secrétariat Général - Saisie comptable - suivi de dossiers - archivage - classement. Secrétariat général Réception, traitement et diffusion du courrier : enregistrement et transmission, préparation et envoi du courriers. Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement. Enregistrement et diffusion des demandes de rendez-vous clients. Facturation Réception, enregistrement et classement des factures fournisseurs / sous-traitant (logiciel de gestion + serveur) Préparation des règlements / enregistrement et transmission Classement factures clients. Comptabilité Compilation, mise en forme et transmission des informations comptables (factures, justificatif, notes de frais.) à l'assistante. Suivi des commandes clients/ chantiers Mise en forme des supports papiers Chantier Direction + Serveur informatique Suivi[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Présentation du CHET Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. En application de la sectorisation psychiatrique, il intervient sur une aire géographique définie, recouvrant sept arrondissements de Marseille (Ier, 2nd, 3ème, 13ème, 14ème, 15ème et 16ème), ainsi que Septèmes-les-Vallons et les Pennes-Mirabeau. Mission principale Accueil physique et téléphonique Organisation du secrétariat Transmission soigneuse de l'information Participation à l'évaluation de l'activité Planification des activités Gestion, saisie, classement des informations relatives au dossier patient Missions et activités Fonction d'accueil général Accueil téléphonique des demandes de rendez-vous et des appels professionnels, adaptation du comportement en fonction de l'interlocuteur et de la situation Accueil physique des patients et de leur famille : assurer un accueil relationnel de qualité, orienter les patients et gérer l'attente, communiquer sur les délais d'attente, veiller au confort des patients Prévenir et gérer les accueils difficiles, les repérer et les signaler [...]
Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène
Saintes-Maries-de-la-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le centre de Thalassothérapie Thalacap Camargue recherche une ou un réceptionniste en CDD de remplacement à partir du mois d'avril 2025. https://www.thalacap.fr/camargue/thalasso-camargue-hotel-mediterranee/ La ou le réceptionniste assure des shifts de journée ou du soir. Elle/Il accueille les clients et facilite leur séjour jusqu'au moment de leur départ. Elle/Il véhicule l'image de l'hôtel par son attitude exemplaire, son accueil chaleureux et convivial, son professionnalisme et sa disponibilité. Formation assurée en interne. Planning en rotation avec 1 weekend sur 3 non travaillé. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil et communication : - Accueillir le client en français et dans au moins une langue étrangère - Contrôler la réservation : dates d'arrivée, de départ, documents éventuels - Pour les réservations sur place : présenter les chambres disponibles, informer les prix, les équipements - Contrôler les modalités de paiement - Contrôler la répartition des chambres en cas d'accueil de groupe - Répondre aux clients pendant la durée du séjour sur des questions de praticité, de tourisme et autres - Traitement des contestations éventuelles - Informer[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Saint-Denis-lès-Bourg, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Lieu de travail : Saint-Denis-Les-Bourg, 01000 Contrat : Apprentissage Durée : Minimum 1 an Début : Dès que possible À propos de nous : YOU ENERGIE, c'est une entreprise qui carbure à la bonne humeur et à l'entraide ! Nous accompagnons les entreprises dans la gestion de leurs contrats d'énergie avec expertise et dynamisme. Si vous recherchez une équipe jeune, sympa et pleine d'énergie (sans mauvais jeu de mots. ou presque), on vous attend ! Vos missions : En tant qu'apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) et RH, vous serez formé(e) et accompagné(e) pour : - Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement des mails, classement et archivage des documents. - Envoyer et suivre les contrats avec nos clients et partenaires. - Mettre à jour notre CRM pour garder une organisation au top. - Collaborer avec l'équipe commerciale pour assurer un suivi parfait des dossiers. - Aider à la création et à l'amélioration des processus administratifs (c'est le moment pour briller avec vos idées !). - Participer à des projets variés pour structurer et organiser notre entreprise. Et pas d'inquiétude si le secteur de l'énergie vous semble obscure : on prévoit une formation complète[...]
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons actuellement un Assistant Administratif et Comptable H/F au sein de notre siège situé à Aubagne (13) afin de nous accompagner dans notre développement. Missions et responsabilités : Rattaché(e) à la Direction Financière, vous intégrez une équipe comptable et serez en charge de : - Le suivi et contrôle de la facturation et édition des factures et relevés - L'imputation des règlements - Le suivi des encours et revue des balances - Les relances clients Expérience, formation et compétences souhaitées : Pour ce poste, nous recherchons une personne motivée, rigoureuse, autonome, ayant un grand sens du relationnel et du service. Titulaire obligatoirement d'un diplôme de secrétariat / comptabilité. Vous justifiez d'une expérience de deux ans, minimum, sur un poste similaire. Vous maîtrisez internet et les outils informatiques. Faites évoluer votre carrière en rejoignant un groupe dynamique ! offrez-vous l'opportunité de travailler en équipe dans un environnement d'excellence !
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Pour un leader mondial de la construction, et pour un contrat d'intérim de 4 mois, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) de Gestion et de Direction (matériel de construction). Vos missions : Directement rattaché(e) au Directeur Matériel, vos principales missions comprennent divers volets : Volet administratif / technique : Vous participerez activement et en toute autonomie à la vie de l'agence : - en vous occupant du secrétariat courant de l'Agence, notamment à travers la rédaction et la mise en page de documents divers, la gestion du courrier, la création et le suivi de tableaux et des fichiers de bases de données, la gestion des agendas. - en étant un véritable appui administratif aux Responsables d'atelier, au Responsable d'exploitation et à la Direction ; - en s'assurant de l'expédition des dossiers dans les délais ; - en réalisant la saisie, la vérification et les corrections de pointages des équipes en relation avec le Responsable d'exploitation et le service du personnel ; - en veillant au suivi des intérimaires ; -en suivant les habilitations des équipes et programmant les visites médicales (tableau de suivi, rangement des attestations, établissement[...]
Emploi
Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
LA DRISSE SARL SCOP, Entreprise Adaptée spécialisée en Gestion responsable des déchets, recyclage & multiservices ainsi qu'en développement économique des territoires, située à Grasse recrute en CDD : Secrétaire - Gestionnaire Administratif(ve) et Facturation (H/F) CE CDD EST UN CDD TREMPLIN. SEULS LES BENEFICIARES D'UNE RQTH OU D'UNE OETH PEUVENT POSTULER (Décret n° 2024-99 du 10 février 2024 relatif aux entreprises adaptées et aux entreprises adaptées de travail temporaire). Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Gestion des courriers, emails et documents administratifs - Planification des rendez-vous et gestion d'agendas - Suivi et gestion des dossiers administratifs et financiers - Élaboration, émission et suivi des factures clients et fournisseurs - Suivi des paiements et relances en cas d'impayés - Gestion des fournitures et équipements de bureau - Assistance à la comptabilité et liaison avec le service comptable - Coordination avec les équipes internes et externes Profil recherché : - Formation en secrétariat, gestion ou comptabilité - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Istres, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Tecxell recherche pour son client un Agent de bascule h/f. Vos missions : RELATION CLIENT Assurer l'accueil téléphonique, Renseigner les appelants et les visiteurs (clients, riverains, fournisseurs) Gérer l'accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, administrations, riverains, etc.). Veiller à faire compléter et signer le registre des entrées et sorties par les différents visiteurs. Informer le/la responsable du site de toute plainte extérieure et de tout constat de dysfonctionnement GESTION DE LA MATIÈRE Gérer les livraisons (planning, accueil, informations, orientations). Accueillir les camions au pont bascule, effectuer les pesées d'entrée et de sortie. Vérifier la validité et l'exactitude des fiches d'information préalable, les certificats d'acceptation et les protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets ultimes. Accepter ou non le déchargement, sous la responsabilité de la personne compétente. Saisir les réceptions dans le système informatique. Remettre et faire signer aux chauffeurs les protocoles ou consignes de chargement/déchargement et les documents de sécurité. Gérer les refus, complète et renvoie la fiche de liaison. S'assurer des déclenchements[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Cabinet dentaire ultra moderne pionnier dans la CFAO et le numérique ayant une activité multidisciplinaire recherche un(e) secrétaire dentaire. Cadre de travail très agréable au sein d'une équipe nombreuse et conviviale. Nos valeurs : bienveillance, loyauté, transparence, performance. Vous avez une bonne élocution, une aisance sociale et vous souhaitez intégrer un poste à forte dimension relationnelle ? Une expérience dans le secrétariat dentaire est obligatoire. N'hésitez pas à postuler, nous serions ravis de vous intégrer à notre équipe. Le poste Accueil physique des patients Gestion des appels entrants et sortants Gestion des agendas, confirmation des rendez vous Seconder le praticien dans son explication de plan de traitement Gestion des dossiers patients Facturation et encaissements Traitement et rédaction de mails Petites comptabilité (règlement des fournisseurs, labo, dépose des chèques en banque) Profil Bonne orthographe Bonne élocution Ponctualité Sens du travail en équipe Diplôme Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) Logiciel Dentaire Logos-w Logiciel Médical Doctolib Horaires Lundi 09:00-13:00 14:00-19:00 Mardi 09:00-13:00 14:00-19:00 Mercredi 09:00-13:00 14:00-19:00 Jeudi[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Istres, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Tecxell recherche pour son client un Agent de bascule h/f. Vos missions : RELATION CLIENT Assurer l'accueil téléphonique, Renseigner les appelants et les visiteurs (clients, riverains, fournisseurs) Gérer l'accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, administrations, riverains, etc.). Veiller à faire compléter et signer le registre des entrées et sorties par les différents visiteurs. Informer le/la responsable du site de toute plainte extérieure et de tout constat de dysfonctionnement GESTION DE LA MATIÈRE Gérer les livraisons (planning, accueil, informations, orientations). Accueillir les camions au pont bascule, effectuer les pesées d'entrée et de sortie. Vérifier la validité et l'exactitude des fiches d'information préalable, les certificats d'acceptation et les protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets ultimes. Accepter ou non le déchargement, sous la responsabilité de la personne compétente. Saisir les réceptions dans le système informatique. Remettre et faire signer aux chauffeurs les protocoles ou consignes de chargement/déchargement et les documents de sécurité. Gérer les refus, complète et renvoie la fiche de liaison. S'assurer[...]
Emploi Négoce - Commerce gros
Plan-d'Orgon, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Rejoignez une entreprise dynamique dans le secteur des Fruits et Légumes ! Nouvelle Vaglio, basée à Plan d'Orgon, est en pleine croissance et recherche un(e) Secrétaire Comptable pour venir renforcer son équipe. Si vous êtes rigoureux(se), autonome et avez une appétence pour la comptabilité et l'organisation administrative, ce poste est fait pour vous ! Missions principales : - Classement et archivage de documents - Saisie et vérification des saisies comptables - Préparation et saisie des pièces comptables (factures, règlements, notes de frais, etc.) - Suivi des comptes clients et fournisseurs - Rapprochements bancaires - Préparation des éléments pour le bilan en lien avec l'expert-comptable - Gestion administrative générale de l'entreprise Profil recherché : - Formation en comptabilité ou secrétariat comptable (Bac +2 type BTS, DUT, etc.) - Expérience sur un poste similaire souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et d'un logiciel comptable (ex : Sage, EBP.) - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bon relationnel et discrétion professionnelle - Capacité à travailler en équipe
Emploi Hôpitaux - Médecine
Maussane-les-Alpilles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
****Poste à pourvoir immédiatement si convenance **** Vous pouvez accéder à la formation qui conduit à l'obtention du titre d'assistant dentaire inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles classé niveau IV. Dynamique et organisé(e), vous assurez l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux. Vos missions: Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement
Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement
Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
La marque ARTHUR BONNET totalise plus de 90 années d'expérience dans l'aménagement et la conception sur mesure et bénéficie d'une expertise reconnue sur le marché de la cuisine aménagée grâce à ses produits de haute qualité et à son savoir-faire historique. Dans le cadre de son développement, le magasin d'Aubagne (13) recrute un(e) Assistante Polyvalente (H/F). Vous aurez pour mission principale d'appuyer les vendeurs et la Direction sur les activités comptables, techniques et commerciales. Vous êtes également l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du magasin. Si vous êtes organisé(e), polyvalente, vous maitrisez les outils informatiques, et vous avez un gout prononcé pour les chiffres, votre profil nous intéresse ! Votre expérience réussie dans des fonctions similaires, vous permettront de prendre très rapidement les missions administratives, commerciales et comptables qui vous attendent. Descriptif du poste : - Secrétariat commercial indispensable au bon fonctionnement du magasin -Diverses missions comptables indispensable au bon traitement des transactions comptables courantes (factures, encaissements, paiements, suivi trésorerie etc.) - Gestion des dossiers[...]
Emploi Négoce - Commerce gros
Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e)et administratif (ve) H/F vous travaillez du lundi à jeudi en journée et le vendredi matin Vous effectuerez de la prise de commande le matin , et l'après midi ( facturation et du secrétariat classique). Vous travaillez aisément sur informatique.
Emploi Construction Navale
Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion des tâches administratives et en facilitant la communication entre les différents services. Responsabilités - Assurer la gestion des appels téléphoniques. - Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les e-mails - Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs - Rédiger des documents, courriers et rapports divers - Gestion planning équipe - Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour réaliser vos missions - Collaborer avec les différents départements pour assurer un service client de qualité - Maintenir un environnement de travail organisé et efficace Profil recherché - Expérience préalable dans un poste administratif ou de secrétariat - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique reconnue - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe - Sens du service client et[...]
Emploi Hôtellerie - Camping
Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous serez en charge de l'ensemble des activités de la Réception: - Poste du matin avec petits-déjeuners / check out - prise de réservation - encaissements - etc - Poste de l'après-midi/soir : tenue du bar - check in - prise de réservation- facturations - encaissements - Poste du matin ou après-midi selon plannings établis 1 mois à l'avance - débutant accepté si diplômé en hôtellerie - Poste de 8h en continu - Vous exercez en poste du matin de 5h30 à 12h30, le Week-End de 6h à 12h30/14h OU en poste du soir de 14h à 22h - Vous travaillez 3 Week-End / 4 (un Week-end par mois assuré). - Anglais impératif Expérience en secrétariat ou accueil Hôtel non desservi par les transports en commun.
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Secrétariat de la structure ambulatoire du CMP MEJANES à Aix en Provence - Psychiatrie adulte. Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadres de santé, assistantes sociales, psychologues, équipes infirmières. Horaires : 09H00 - 17H00 du lundi au vendredi sur la base des 36h/semaine. Possibilité de consultations tardives. EXIGENCES PARTICULIERES Permanence du secrétariat sur les périodes de congés ou d'absence entre les secrétaires du secteur AP. EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS Diplôme de secrétaire médico-sociale ou du concours de secrétaire médicale. Titulaire du baccalauréat. Expérience en milieu hospitalier souhaitée. MISSIONS - PRINCIPALES ACTIVITES - Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs - Gestion et traitement des informations du service en lien avec les partenaires internes et externes - Gestion des dossiers patients papiers et informatisés (établissement des certificats, classement, recherches, archivage, reproduction.) - Intégration et saisie des différents documents administratifs et médicaux dans le DPI - Suivi des indicateurs qualité du CMP - Organisation et planification[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vitalis Médical Aix-en-Provence, agence de recrutement en intérim, vacation, CDD et CDI, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social prend le soin de vous proposer des opportunités qui correspondent à vos envies et à vos motivations. C'est parce que vous aimez prendre soin des autres que nous aimons prendre soin de vous ! Venez nous rencontrer dans notre agence ! Nous prendrons le temps de bien vous écouter et de comprendre votre parcours, vous présenter toutes nos opportunités et tout cela dans le but de vous accompagner jusqu'au job de vos rêves ! Mais de quelles opportunités parle- t-on ? Un de nos clients, nous a confié la mission de recruter un(e) secrétaire médical pour un CDI dans un cabinet dentaire . Vos missions: Au sein d'une équipe dynamique, vos principales missions seront : - Réception physique et téléphonique des patients - tenir le dossier médical du patient à jour - Transmettre les informations des patients aux praticiens - utiliser un logiciel de gestions de cabinet dentaire - Télétransmettre les FSE - Gestion de planning - Orienter les patients vers le bon praticien spécialisé Votre profil: - Bac + 2 : Secrétariat médico-social avec 2[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le centre de radiothérapie du pays d'Aix recherche d'un(e) secrétaire pour un CDD de 8 mois. 35h / semaine sur 4 jours - Journée de 8h45 avec le mardi de repos. *** Possibilité de parking *** DESCRIPTION DU POSTE : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous de consultation - Gestions des mails - Préparation de consultation (récupérer des documents patients dans divers secrétariats) - Création de dossiers avec carte vitale - Mise au propre de dossiers - Classement / Archivage par ordre alphabétique Expérience d'1 an souhaitée en secrétariat si pas de diplôme en secrétariat médical
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
L'Association Fouque souhaite recruter, par la MECS Calendal, un/e Secrétaire Pédagogique et Comptable. LE DESCRIPTIF DU POSTE La(le) comptable/secrétaire est un soutien clé à l'organisation de la structure et à la gestion des dossiers des enfants. Sous la supervision de la Directrice et de la Cadre Administrative et Financière, vous serez le pilier administratif de la MECS. Vous aurez pour mission de contribuer à la gestion fluide et efficace de l'établissement, en assurant le suivi des dossiers administratifs des enfants et du personnel, tout en soutenant la Gestionnaire Comptable dans son travail quotidien. Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et les appels entrants, en assurant une orientation efficace et bienveillante. MISSIONS Secrétariat pédagogique - Création, suivis et archivages des dossiers pédagogiques et des dossiers uniques jeunes - Suivi des documents de prise en charge & relance au pôle inspecteurs - Création et/ou mise à jour des tableaux de gestion administrative et de suivi des jeunes - Gestion des titres de transports - Saisir les prises en charge et justificatifs pour l'établissement de la facturation - Participer aux réunions[...]
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Dans le cadre d'un recrutement en Contrat à durée déterminée pour remplacement de congé maternité, le Conseil départemental des Bouches-du-Rhône de l'Ordre des Médecins recrute un / une Secrétaire polyvalent (H/F). Missions principales du poste : - Relance et contentieux des impayés (cotisations médecins et sociétés médicales) - Secrétariat de la Commission des médecins retraités - Secrétariat de la Commission d'Entraide - Modification de statut des médecins retraités - Gestion des NPAI - Saisie des règlements - Envoi des caducées et du justificatif de paiement - Appels téléphoniques et mails des médecins - Modifications de coordonnées - Classement / archivage Expérience et qualités recherchées : - Discrétion absolue - Aptitude au travail en équipe, réactivité et hiérarchisation des priorités - Mémoire et capacité à transmettre une information - Capacités relationnelles, empathie - Appétence pour les outils digitaux - Excellente orthographe
Emploi Immobilier
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le GIMS, premier Service de Santé et Prévention au Travail des Bouches du Rhône, recherche des secrétaires médicales pour intégrer des équipes dynamiques et soucieuses du bien-être et de la prévention de la santé des salariés dont elles assurent le suivi. La/le Secrétaire médicale assiste l'équipe médicale dans ses fonctions de suivi individuel des salariés. Missions principales - Réception des salariés et prise en charge des appels téléphoniques, - Tâches de secrétariat spécifiques à l'activité d'un SSPT, - Constitution et mise à jour des dossiers médicaux, - Organisation des rendez-vous des vacations des médecins, internes et IDEST. - Préparation du cabinet médical, nettoyage et calibrage des appareils médicaux Profil recherché - Diplôme de secrétaire médicale (ou Bac Sciences Médico-Sociales ou équivalent) - Expérience de 2 à 3 ans souhaitée Compétences et qualités attendues - Maîtrise des outils informatique (Pack Office, internet) - Utilisation courante des appareils médicaux - Bonne communication écrite, rédaction, orthographe et grammaire - Sens de l'accueil, bon relationnel - Capacité d'écoute et d'empathie envers les interlocuteurs - Adaptabilité, rigueur[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre Cabinet Conseil Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de direction (H/F). Vous assistez le directeur d'agence pour optimiser la gestion de son activité sur les différentes tâches administratives, RH et comptables. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Secrétariat de l'agence : - Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique - Réceptionner, trier et diffuser le courrier - Préparer et diffuser les documents - Préparer et organiser les réunions, rédiger le compte-rendu - Assurer la circulation de l'information Gestion des Ressources Humaines : - Organiser le planning des congés - Communiquer les arrêts et absences au service paye - Effectuer les déclarations d'accident du travail, de trajet - Assurer les relations avec les médecines du travail - Gérer les frais de déplacements et les tickets restaurant - Assurer le suivi des formations - Organiser l'accueil des nouveaux arrivants - Mettre à jour les tableaux divers Gestion administrative et comptable : - Organiser et gérer les commandes de matériel et fournitures bureautiques - Saisir et régler les commandes et les factures - Tenir à[...]
Emploi Droit - Justice
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
MISSIONS DU VACATAIRE Assister la cellule informatique de proximité dans l'organisation quotidienne du travail du service informatique et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative et technique. MISSIONS ACTIVITES GENERALES DE SOUTIEN A LA CIP - Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion de la messagerie - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - Mettre en forme et valoriser des supports écrits (compte rendu de réunion, tableaux Excel.) - Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service - Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées SUIVI SPECIFIQUE DE L'ACTIVITE DE LA CIP - Suivre l'activité de la boite mail CLI - S'assurer que toutes les demandes d'intervention sont bien prises en charge par les TIP - S'assurer que toutes les diffusions générales soient transmises bien aux utilisateurs par les TIP - S'assurer que des réponses soient apportées aux sollicitations du SAR - Envoyer mensuellement le tableau de suivi de l'activité des TIP aux RGI du SAR avec copie chef de service de la juridiction Plus[...]
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
MISSION PRINCIPALE Le Secrétaire (h/f) assiste la Direction sous la responsabilité de l'Assistante de Direction afin de contribuer à la bonne organisation administrative de l'entreprise. Il facilite la transmission des informations, assure un soutien logistique et participe à la gestion des tâches administratives courantes. ACTIVITES DU POSTE Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, le Secrétaire assure un appui administratif quotidien à la Direction. Il participe à la gestion de l'agenda, à la communication interne et externe, ainsi qu'à la coordination logistique des activités de l'entreprise. TACHES - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda de la Direction et organiser les rendez-vous - Préparer et mettre en forme les courriers, notes et documents administratifs - Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire - Organiser les déplacements professionnels et les réunions - Participer à la rédaction de comptes rendus - Suivre les commandes de fournitures et le lien avec les prestataires - Assurer la circulation des informations entre la Direction et les services - Appuyer ponctuellement l'Assistante de[...]
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Au sein de notre campus l'ECV, qui propose des formations créatives, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administrative et chargé(e) d'accueil (F/H). Vos missions seront les suivantes: Pour l'accueil: - Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos différents publics : étudiants, enseignants, parents, candidats, professionnels et visiteurs. - Répondre aux demandes d'informations et orienter vers les pôles concernés si nécessaire. - Être à l'écoute et dialoguer avec les étudiants, les parents, les intervenants et l'équipe pédagogique. - Gérer les affichages, l'emprunt de matériel et les réservations du studio photo. Pour la gestion administrative & Vie scolaire: - Assurer le suivi administratif des étudiants et les accompagner de l'inscription à la fin de formation. - Gérer les absences et les retards sur les plateformes dédiées (Hyperplanning / Edusign). - Gestion des dossiers d'inscriptions et de réinscriptions. - Edition et envoi de courrier / attestations (suivi et accompagnement des étudiants) - Assurer le suivi, la gestion et l'archivage des briefs et des notes des étudiants. - Envoi des relevés et bulletins de notes. Réception et gestion CVEC[...]
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le poste a pourvoir requiert une maitrise de l'informatique notamment du pack-office Microsoft, une adaptabilité pour prendre en main l'outil de télétransmission VEGA. le respect des process communiqués. Le ou la candidat(e) devra être naturellement communiquant(e) pour effectuer certaines taches de secrétariat et d'accueil clientèle, ainsi qu'une insertion dans l'équipe de travail, sous la responsabilité d'une chef de service télétransmission. Le contrat à temps partiel dans un premier temps, devrait pouvoir évoluer vers un temps plein relativement rapidement. Embauché(e) sur la base d'un taux horaire brut de 13 € de l'heure pour un contrat de 17h30 semaine soit 985 € Brut par mois, les candidats aux connaissances dans la terminologie médicale et cotations d'actes seront privilégiés. Les horaires : du lundi au vendredi de 9 h à 12 h 30 Le poste est à pourvoir rapidement
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous serez rattaché au directeur d'agence. Vous intervenez en appui du directeur ainsi qu'aux 17 collaborateurs du bureaux. Vous assurez la veille et gestion des appels d'offres via un système interne. Vous apportez un véritable soutien aux collaborateurs dans la mise en œuvre des dossiers AO. En soutien au directeur d'agence vous gérez en collégialités les revues prospections et commerciales. Vous gérez l'ouverture des affaires. Vous saisissez le prévisionnel de facturation. Vous assurez la facturation clients via ERP maison. Voue mettez à jour et suivez les tableaux de bord de gestion de l'agence. Vous relancez les clients concernant les factures impayées. Vous travaillez en étroite collaboration avec la RAF. Vous gérez les enquêtes de satisfaction clients. Vous prenez en charge les commandes prestataires (fournisseurs et sous-traitants). Vous gérez tous les dossier clients, les certificats de capacité et l'archivage. Vous assurez le mise à jour des CV des collaborateurs dans le cadre de la prospection. Vous assurez tout le secrétariat administratif "classique" de l'agence. Vous prenez en charge l'organisation de l'ensemble des déplacements (transports/hôtels) des[...]
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
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Bureau d'Etude sur Aix les milles, spécialisé dans la maîtrise d'œuvre dans les domaines du bâtiment et des infrastructures, recrute un(e) assistant(e) administratif(-ve) (dans le cadre de la clause sociale d'insertion). Vos principales missions : Secrétariat : rédaction de courrier, prise de rendez-vous des interventions des collaborateurs, Technique : mise au propre de note, compte rendus réunions des collaborateurs, renseignement de notre base de donnée. Compétences attendues : Maitrise du pack office (Word et Excel notamment) Bonne élocution, être à l'aise au téléphone. CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement sur 3 mois supplémentaires. Travail du Lundi au Vendredi (possibilité de temps partiel à 80%) *** Recrutement dans le cadre de la clause sociale : ainsi, à compétences égales, une attention particulière sera portée aux candidatures des personnes rencontrant des difficultés d'insertion (au sens de l'Article L 5132-1 du Code du travail) ***
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
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En qualité d'assistant.e administratif vous aurez pour mission le traitement administratif de dossiers et du secrétariat, la gestion des mails et du courrier, la saisie de factures et de devis, la saisie des dépenses...
Emploi Hôpitaux - Médecine
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Rejoignez l'excellence médicale de l'Hôpital Européen en tant que secrétaire administrative au sein du service Imagerie H/F Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement professionnel stimulant où l'excellence médicale se marie au bien-être de nos équipes. L'Hôpital Européen, une opportunité exceptionnelle pour votre carrière ! A propos de l'Hôpital Européen : Situé au cœur d'Euroméditerranée, l'Hôpital Européen est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) et exerce, de fait une mission de service public hospitalier. Chaque jour nous travaillons à faciliter l'accès des plus démunis aux soins hospitaliers en les accompagnant dans les démarches nécessaires à la reconnaissance de leurs droits et assurons des missions de prévention et de dépistage auprès du grand public. Avec une capacité d'accueil de 610 lits, l'Hôpital Européen rassemble plus de 1300 salariés et 300 médecins libéraux. Notre établissement s'appuie sur un projet médical ambitieux hérité des prestigieux Hôpitaux Ambroise Paré et Paul Desbief, et offre une infrastructure moderne et complète. Type d'emploi : CDD à temps plein. Vous travaillez en semaine, du lundi au vendredi. Démarrage[...]
Emploi Enseignement - Formation
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Vous êtes passionné(e) par l'organisation et la communication ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution ? Rejoignez notre centre de formation en pleine expansion en tant que Secrétaire Polyvalent(e) et devenez un(e) acteur(trice) essentiel(le) de notre réussite collective ! Vos missions : Accueil & Communication : Offrir un accueil chaleureux et professionnel aux stagiaires, formateurs/formatrices et visiteurs/visiteuses. Gérer les appels et orienter efficacement vos interlocuteurs/interlocutrices grâce à une communication claire et dynamique. Gestion Administrative : Organiser et suivre le courrier, les emails et les communications internes. Planifier et coordonner les réunions, rendez-vous et agendas, tout en assurant la rédaction de comptes-rendus précis et structurés. Gestion Documentaire : Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs et pédagogiques avec rigueur. Participer à la gestion de la facturation et des opérations courantes, en collaboration avec l'équipe financière. Support & Coordination : Assister les équipes pédagogiques dans la préparation logistique des formations. Coordonner les interactions avec[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
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Pour un cabinet de gynécologie constitué de 4 associés, basé à Marseille 8ème, nous recherchons un(e) secrétaire médical (e). Attention: Poste à temps partiel 24h/semaine du lundi au vendredi Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous (par téléphone, en face à face, via Doctolib) et gestion des plannings - Encaissement des honoraires - Gestion du lecteur de la carte vitale - Rédaction des ordonnances à la demande des médecins - Classement des dossiers patients - Archivage 80% des demandes téléphoniques et mails seront gérées directement par la/le secrétaire médical(e) sous la supervision du médecin. Une expérience dans le secrétariat médical est appréciée et une bonne maitrise de l'outil informatique est exigée pour le poste. Qualités requises : Très bonne présentation - Discrétion - Excellent relationnel - Empathie - Rigueur - A l'écoute des patients Contrat CDI temps partiel 24h/semaine du lundi au vendredi Amplitude horaire du lundi au vendredi : Lundi: 13h30-16h30 Mardi: 10h30-18h30 Mercredi: 13h30-18h30 Jeudi: 8h30-12h30 Vendredi: 8h30-12h30 Salaire : 12,65 euros brut/h
Emploi Administrations - Institutions
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1 CDD de 1 mois du 1er août au 31 août 2025 Lieu de travail : Marseille Quotité de travail : 100 % Horaires : 37H30 Niveau : Catégorie C de la Fonction Publique Salaire mensuel brut : Taux horaire du SMIC Description de l'offre Le contractuel effectuera principalement des tâches de secrétariat et d'archivage. Spécificités : Le poste requière une présence au bureau tous les jours (pas de télétravail possible). Descriptif de l'employeur : L'institut national de la statistique et des études économiques (Insee) est une direction générale du Ministère de l'économie et des finances. L'Insee a pour mission de fournir des données statistiques et réaliser des études économiques et sociales, destinées à éclairer les citoyens et les entités politiques, économiques et sociales. Ces données et études portent sur la démographie, les entreprises, les ménages, les prévisions économiques et sociales d ensemble. Le siège de la direction régionale Insee Provence-Alpes-Côte d'Azur est situé à Marseille. La direction régionale comporte trois services : le service des Enquêtes statistiques, le service Études et Diffusion et le service Administration des ressources. Une lettre de motivation[...]
Emploi Administrations - Institutions
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
1 CDD de 1 mois du 1er juillet au 31 juillet 2025 Lieu de travail : Marseille Quotité de travail : 100 % Horaires : 37H30 Niveau : Catégorie C de la Fonction Publique Salaire mensuel brut : Taux horaire du SMIC Description de l'offre Le contractuel effectuera principalement des tâches de secrétariat et d'archivage. Spécificités : Le poste requière une présence au bureau tous les jours (pas de télétravail possible). Descriptif de l'employeur : L'institut national de la statistique et des études économiques (Insee) est une direction générale du Ministère de l'économie et des finances. L'Insee a pour mission de fournir des données statistiques et réaliser des études économiques et sociales, destinées à éclairer les citoyens et les entités politiques, économiques et sociales. Ces données et études portent sur la démographie, les entreprises, les ménages, les prévisions économiques et sociales d ensemble. Le siège de la direction régionale Insee Provence-Alpes-Côte d'Azur est situé à Marseille. La direction régionale comporte trois services : le service des Enquêtes statistiques, le service Études et Diffusion et le service Administration des ressources. Une lettre[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
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Nous recherchons activement un.assistant.e de direction / administratif.ve pour notre client, un cabinet d'architecture basé à Marseille centre (6ème arrondissement). L'équipe est composée de 2 associés et de 7 collaborateurs. Vous travaillerez dans une ambiance collaborative et dynamique au sein de locaux agréablement aménagés. Vos missions principales: - Secrétariat administratif et Gestion de la vie de l'agence: Accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et des mails, classement et archivage. - Assistanat de gestion: Préparation des devis, paiement des factures, relance des impayés, préparation des documents à destination de l'expert-comptable - Assistanat de l'agence: Gestion des agendas des associés, gestion des déplacements, traitement et priorisation des mails, gestion des abonnements et moyens généraux - Assistanat RH: Préparation des éléments de paie, préparation des contrats pour les nouveaux arrivants, organisation et suivi de la visite médicale, gestion de la mutuelle. Votre profil Expérience de plus de 2 ans minimum sur un poste d'assistanat administratif et / de direction exigée. Maîtrise de l'environnement MAC exigée - Agilité sur les[...]
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
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En tant qu'Assistant(e) Juridique Corporate, vous serez en charge de la gestion des formalités administratives et juridiques, du suivi des litiges et créances, ainsi que du support administratif. Plus concrètement : 1. Suivi des formalités et licences de transport (DREAL) * Gérer les formalités DREAL liées aux modifications légales des sociétés du Groupe. * Assurer le suivi du parc des licences de transport. * Maintenir une communication régulière avec les DREAL régionales. 2. Formalités juridiques et administratives (Corporate) * Effectuer les démarches liées aux modifications légales (transferts de siège, annonces légales, etc.). * Déposer les comptes sociaux via le guichet unique de l'INPI. 3. Gestion des sous-traitants * Vérifier la conformité des documents contractuels des sous-traitants via la plateforme AndCo. * Relancer les sous-traitants en cas de retard et assurer le suivi des documents transmis aux clients (Amazon, Vinted, etc.). 4. Gestion des litiges et recouvrement de créances * Apporter un soutien à la gestion des litiges précontentieux et judiciaires. * Suivre les dossiers de recouvrement de créances (mises en demeure, cessions de créances,[...]
Emploi
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Nous recherchons pour la société SH EMBALLAGE situé dans le 13015 une alternante, école / entreprise pour la prochaine année a partir de septembre 2025. Nous souhaitons un élève qui étudie dans le secrétariat administratif , avec notion de comptabilité. nous prenons uniquement des élèves en étude.
Emploi Hôpitaux - Médecine
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Nous recherchons un(e) secrétaire médicale polyvalent(e) pour assurer le remplacement sur le secrétariat médical et sur le bureau des entrées entre le mois de mai et de septembre 2025. Candidat(e) motivé(e) ayant le diplôme de secrétaire médical, polyvalent(e) car sera amené(e) à occuper le poste de secrétaire aux admissions, et sur le poste de secrétaire d'accueil, un profil commercial serait un plus, organisé(e) et souriant(e). du lundi au vendredi de 8h30-12h30-13h30-16h30 ou de 09h00 à 17h00
Emploi Hôpitaux - Médecine
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Nous recherchons un/e secrétaire médical/e dans la perspective d'un remplacement d'un départ en retraite progressif de la secrétaire en poste actuellement Pour ce poste nous attendons : une expérience significative 2 à 3ans à minima en secrétariat (impératif) aisance relationnelle dans le contexte de travail : patientèle, en équipe, entre professionnnels, une excellente élocution et orthographe irreprochable (compte rendu, courrier...) bonne maitrise du pack office, aisance avec l'outil numérique en général Nous prévoyons de vous former pour une durée maximum de 300h avant le démarrage du contrat à travers une POEI : préparation opérationnelle à l'emploi individuelle avec France Travail (jusqu'à avril 2025) Une immersion professionnelle de quelques jours peut vous être proposée pour confirmer votre interet et permettre la mise en place de la POEI ensuite. A l'issue de la formation de 300h environ : CDI proposé / 24h semaine (réparties sur ces différents jour : mardi, mercredi et vendredi selon les semaines - planning défini à l'avance)