Entreprise à reprendre Autres services aux entreprises
Saint-Rémy-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Fonds de commerce à vendre - Services aux Entreprises et Particuliers À céder, ...
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Rattaché au service Administratif - Pôle Fournisseurs, ce poste intègre 3 missions principales : - Gestion du cycle achat sur le logiciel EBP - Aide clôture comptable mensuelle - Secrétariat courant Mission 1 : Gestion des achats - Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs et sous-traitance - Saisie des bons de commandes fournisseurs - Relation fournisseurs et partenaires - Traçabilité des achats (bons à 0, réception informatisée des commandes livrées sur chantier avec BL validés par les conducteurs de travaux) - Suivi des bons de livraisons et de la clôture des bons de commandes - Suivi des litiges et réclamation des avoirs fournisseurs Mission 2 : Aide clôture mensuelle - Lettrage des paiements (virements et traites fournisseurs) - S'assurer que toutes les factures soient reçues et enregistrées - Traiter toutes les anomalies (factures non conformes aux commandes) - Réclamations factures non conformes sous-traitants - Réclamer les avoirs non parvenus Mission 3 : Secrétariat - Standard téléphonique - Gestion du courrier et classement Profil : Les « savoirs-faire » : - Travailler en équipe - Bon relationnel et à l'aise au téléphone - Capacité de communication[...]
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous TRANSMOBILITES ( bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements ) avons été mandaté pour réaliser une étude de circulation (relevé de plaques minéralogiques par dictaphone) à La Ciotat (13600) - D599 Avenue Rovarch, selon les modalités suivantes Présence impérative sur les 2 jours Lundi 03/03/2025 de 15h00 à 18h30 Et Mardi 04/03/2025 de 07h00 à 09h30 40 postes Rémunération : 72 euros net Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de relever les plaques d'immatriculation des véhicules en circulation sur une section de route ou à un carrefour via un dictaphone, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Tous les profils sont acceptés, y compris débutant. Salaire : 12,00€ net/heure Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com)[...]
Emploi Art - Culture - Loisirs
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Grand Bonheur est une coopérative qui œuvre dans tous les champs de la production musicale, dans un souci de défense des valeurs culturelles, sociétales et environnementales. Grand Bonheur est présent à Marseille et sa région en s'engageant dans la production d'un festival, d'une saison musicale, mais aussi dans l'accompagnement d'artistes et la mise en œuvre d'actions de médiation culturelle. Grand Bonheur est investi sur le plan national et international en soutenant la production d'albums et de tournées, ainsi que la programmation de festivals et de salles de concert. Grand Bonheur aime la diversité des collaborations et des aventures humaines, en s'impliquant dans la filière des musiques actuelles et du monde, des nouvelles musiques traditionnelles, tout en cultivant le goût du dialogue avec le jazz et les musiques savantes. Le pôle direction de Grand Bonheur, composé d'un directeur, un directeur financier, une administratrice générale et une secrétaire générale, est à la recherche d'un.e assistant.e pour l'accompagner dans ses missions ainsi que celles des structures membres et dans l'animation de la vie de la coopérative. L'assistant.e sera rattaché.e au secrétariat[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des ressources humaines : La DRH est sous la responsabilité du directeur des ressources humaines et gère le personnel médical et non médical. La DRH regroupe la gestion des carrières, des effectifs, la paie, la formation continue et les œuvres sociales et les enquêtes et statistiques. Composition de l'équipe : - Directeur - Attaché d'administration - Adjoint des cadres - Technicien supérieur hospitalier - Adjoints Administratifs - Assistante Sociale du personnel - Responsable de la formation continue MISSIONS - Missions : Le service de la formation continue est chargé de l'élaboration et de l'exécution du plan de formation dans le cadre des priorités institutionnelles de pôles et de services. Le gestionnaire doit : Assurer le lien avec l'ANFH Assurer le secrétariat du centre de formation continue : o Réception, traitement des appels et messages téléphoniques o Traitement et mise en forme de documents, rapports et courriers o Classement et archivage des documents o Organisation des réunions, préparation et compte rendu des instances (CSE formation) o Assurer la planification des actions de formation,[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
A propos de nous Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. En application de la sectorisation psychiatrique, il intervient sur une aire géographique définie, recouvrant sept arrondissements de Marseille (1er, 2nd, 3ème, 13ème, 14ème, 15ème et 16ème, ainsi que Septèmes-les-Vallons et les Pennes-Mirabeau). Présentation du service Le Pôle Les vallons regroupe les secteurs 13 et 14. Ces secteurs ont en charge la prévention, le soin et le suivi de la population des 13ème et 14ème arrondissements de Marseille. Chaque secteur est composé d'une unité temps plein, d'un CMP, d'un CATTP et d'un hôpital de jour ; l'unité de préparation à la sortie est transversale au Pôle ainsi que l'Equipe Mobile de Soins Intensifs. Le poste se situe sur le CMP : 3 chemin de St Joseph à Ste Marthe - 13014. Missions principales Fonction d'accueil général ; Fonction de liaison, d'information et de transmission ; Organisation et gestion du secrétariat d'hospitalisation ; Participation, prise de note et élaboration des comptes rendus de réunions ; Participation à l'évaluation[...]
Emploi Négoce - Commerce gros
Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Poste de Chargée de Facturation à pourvoir au sein de la société spécialisée en ventilation, climatisation et traitement de l'air. Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons notre futur collaborateur ou collaboratrice pour relever de nouveaux défis et intégrer le service administratif, petite équipe soudée et conviviale. VOS MISSIONS : En tant que Chargé(e) de Facturation, vous assurerez, accompagné(e) de la Responsable Administrative et Financière, les principales missions suivantes : Accueil et Secrétariat - Accueillir les clients et les visiteurs - Recevoir les appels téléphoniques entrants - Réceptionner le courrier de la structure et assurer son traitement (enregistrement et diffusion) ; - Transmettre les messages et informations aux interlocuteurs internes et externes, oralement, par mail ou courrier ; - Préparer les courriers sortants et veiller à leur bonne expédition ; Facturation - Vérification de la conformité du B.L transmis par le magasin et/ou le service commercial - Etablir les factures clients et les transmettre conformément aux règles légales en vigueur. - Gestion encaissements et/ou décaissements (mise à jour cahier de caisse, enregistrement[...]
Emploi Enseignement - Formation
Barbentane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le poste assistant (e) administratif (ve) comptable est un poste clé à la MFR CFA la montagnette. Vous serez le premier interlocuteur des familles, partenaires et adhérents. Vous réaliserez les travaux administratifs de la MFR CFA. Il vous sera confié des actes de gestion comptable. Missions Activités de secrétariat : - Accueil physique/ téléphonique - Prise de RDV/ gestion des agendas - Dossiers administratifs élèves - Gestion des dossiers de bourses - Classement/ Archivage - Gestion/ archivage des bulletins scolaires et diplômes - Formation continue convocation et attestation de formation - . Activités en comptabilité en lien avec le service comptable - Suivi et relance des encaissements familles - Gestion de devis et facturation formation continue La capacité de travail en équipe est primordiale. Notre fonctionnement permet une grande liberté d'initiative et d'innovation dans un cadre défini avec une organisation précise et rigoureuse. Contrat à temps partiel 80% soit 1279 heures annualisées Salaire lissé sur l'année civile Horaires : soit 28 heures semaine et pas de travail le mercredi - Lundi 8h00-12h00/ 14h00-18h00 (soit 8h) - Mardi 9h00-12h00 / 12h30-16h30[...]
Emploi Alimentation - Supérette
Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Poste à deux volets : Comptabilité : Vous contribuez à la bonne tenue de la comptabilité de la société et participez au suivi administratif de l'entreprise. Gestion Comptable saisie, règlement et classement des factures. Saisie des opérations de trésorerie. Secrétariat, élaboration et classement des documents commerciaux (factures, courriers, contrats commerciaux). Echanges avec les autres services de la société, Echanges téléphoniques et mails avec les fournisseurs, prestataires et clients de la société Social : Embauche (DPAE, Contrat) Participation aux éléments variables de paie Suivi : Visite médical, arrêt, AT.... Profil recherché: - Expérience: 3 ans - Formation: Bac+2 Comptabilité ou Gestion des entreprises
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
À propos de l'entreprise Envie de rejoindre une agence d'intérim spécialisée dans les métiers de la logistique, de l'industrie et du transport ? Alors SOLANO Multitech est fait pour vous. Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 43 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 3 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD et CDI adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez-nous en tant que collaborateur intérimaire, une entreprise à taille humaine et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé. Nos valeurs : #expertise #proximité #convivialité SOLANO Multitech Salon de Provence, votre partenaire régional en CDD, CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif export (H/F) BILINGUE ALLEMAND/ANGLAIS à Saint Martin de Crau (13). Rattachée au Directeur Commercial, dans un contexte international, vos missions seront : Assurer la relation et les gestions administrative et commerciale des clients référents, notamment du marché Suisse, Allemand, Autrichien, Traduire ou corriger en Allemand tous[...]
Emploi Administrations - Institutions
Pont-de-Veyle, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
La Communauté de communes de la Veyle recherche un conseiller.ère en séjour, du 1er juillet au 31 août 2025, pour renforcer son équipe pendant la haute saison touristique. Deux lieux d'accueil : Vonnas et Pont-de-Veyle. Missions : Vous participerez à l'accueil et à l'information touristique au sein des deux bureaux d'information touristique : Pont-de-Veyle et Vonnas. Vos missions seront : - L'accueil de la clientèle française et étrangère : renseignements et conseils sur l'offre touristique en présentiel et par téléphone ; - L'organisation de l'accueil (mise à jour, rangement et alimentation des présentoirs de documentation) ; -La gestion et le traitement des demandes par courriers et mails ; -La vente de billetterie/ la prise de réservations pour des animations, visites, événements .. ; - La vente de produits de la boutique ; - La mise à jour de la plateforme de données touristiques Apidae ; - La communication évènementielle : articles de presse, création d'affiches, animation de réseaux sociaux. ; - La rédaction et l'envoi de la newsletter hebdomadaire ; - Le secrétariat : réponse courriers, mails, téléphone. ; - Et autres missions en rapport avec le tourisme local. Profil[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le poste : Nous recrutons actuellement un assistant facturation sur Vitrolles, : Missions : Saisie et contrôle des opérations mensuelles sur logiciels internes (bons d'enlèvements selon activité, bons de livraison, ventes.) Suivi de la facturation mensuelle Edition et contrôle des préfacs Création des contrats clients Envoi des éléments de collectes au fil de l'eau clients/interco Contrat : Intérim évolutif Salaire : 13€/brut/heure Base horaire : 35h/semaine - 8h30-12h - 13h30/17h - 17h30 le vendredi (flexibilité des horaires) Début mission : dès que possible Profil recherché : Cursus scolaire / formation : secrétariat, assistanat administratif - BAC Pro Administratif ou niveau BTS Assistant Vous aimez le travail en équipe, vous avez des qualités rédactionnelles et relationnelles et aussi un bon sens de l'organisation. N'HESITEZ PLUS POSTULEZ Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos clients et notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau.
Emploi Hôtellerie - Camping
Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons 1 Night Auditor (Réceptionniste de nuit) agréable chargé d'assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat à l'accueil de notre entrée principale. Profil réceptionniste avec expérience, ou débutant si issue de la sécurité avec SSIAP, ou connaissance avérée des règles d'hygiène et sécurité Horaires : pour des shift de 9h sur 4 nuit. Vous serez le visage de l'entreprise pour tous les visiteurs et la première impression qu'ils auront de notre organisation. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une personnalité amicale et accommodante, toute en étant attentif(-ve) et discipliné(e). Vous devrez être en mesure de gérer les réclamations et de fournir des informations précises. Une approche axée sur le client s'avère essentielle. Le but recherché est de mettre les invités et visiteurs à l'aise et de faire en sorte qu'ils se sentent appréciés dans nos locaux. Garantir un accueil de qualité aux clients de l'hôtel et respecter la charte Ibis - Clôture de la journée, centralisation des caisses et mise en place du petit déjeuner. - Prendre des réservations par téléphone, par mail, ou en direct (chambres et salle de séminaire) - Accueillir les clients (check[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre client, entreprise familiale, spécialisée dans la fabrication et le contrôle qualité de pièces mécaniques de précision recherche son futur assistant administratif polyvalent H/F. Dans le cadre d'une création de poste, vous avez pour missions diverses tâches administratives, financières et RH. Gestion Financière : -Comptabilité, facturation, gestion bancaire -Suivi des paiements clients et fournisseurs -Réclamations et résolutions de problèmes Ressources Humaines : -Gestion administrative RH (arrêts, congés) -Recrutement, suivi des présences, visites médicales Secrétariat : -Gestion de l'agenda, archivage, prise de notes -Accueil, standard téléphonique -Gestion du site et de LinkedIn Nous souhaitons un profil titulaire d'une formation en gestion d'entreprise ou assistanat, avec une première expérience réussie sur des fonctions similaires. La maîtrise des outils informatiques et du pack Office est indispensable. Prise de poste : Immédiate Localisation : Zone industrielle d'Aubagne Horaire : 39h (flexibilité horaire) Contrat : CDI Salaire : 27/30KE brut annuel
Emploi Hôtellerie - Camping
Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons un Réceptionniste agréable chargé d'assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat à l'accueil de notre entrée principale. Vous serez le visage de l'entreprise pour tous les visiteurs et la première impression qu'ils auront de notre organisation. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une personnalité amicale et accommodante, toute en étant attentif(-ve) et discipliné(e). Vous devrez être en mesure de gérer les réclamations et de fournir des informations précises. Une approche axée sur le client s'avère essentielle. Le but recherché est de mettre les invités et visiteurs à l'aise et de faire en sorte qu'ils se sentent appréciés dans nos locaux. Garantir un accueil de qualité aux clients de l'hôtel et respecter la charte Ibis - Prendre des réservations par téléphone, par mail, ou en direct (chambres et salle de séminaire) - Accueillir les clients (check in/check out) - Informer, renseigner et proposer des services complémentaires - Encaisser et facturer les clients (chambres, petit déjeuner, plateaux repas, etc.) - Contrôler les réservations et les segmentations - Répondre aux mails de réservation - Vérifier les affichages de prix et veiller à leur[...]
Emploi
Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Pourquoi notre client recrute ? Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour le Syndicat Mixte de la Plaine de l'Ain, un(e) Assistant(e) administratif(ve), en CDI temps partiel, au sein du bâtiment la Pépinière d'Entreprise. Rattaché(e) à la responsable de la PAMPA, vous aurez pour missions : - Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique pour PAMPA et les entreprises hébergées. - Assurer le secrétariat général et accompagner les nouvelles entreprises dans leur installation. - Administrer le service de domiciliation commerciale (contrats, relances, gestion du courrier). - Veiller au bon fonctionnement technique du bâtiment (alarme, informatique, chauffage.). - Gérer la facturation des services annexes (copies, loyers, domiciliation commerciale). - Suivre les paiements des loyers et les règlements fournisseurs. - Piloter la communication de PAMPA : réseaux sociaux, mise à jour du site, portraits d'entreprises. - Organiser la logistique des événements internes et gérer les invitations. - Mettre à jour et enrichir le CRM. - Garantir la qualité rédactionnelle des documents émis. - Gérer les achats de fournitures et le matériel de bureau. - Assurer[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Châteaurenard, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
SBC Intérim et Recrutement recherche un(e) secrétaire médical(e) dynamique et polyvalent(e) pour un cabinet dentaire situé sur Chateaurenard. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du cabinet en assurant une gestion administrative fluide tout en apportant un soutien précieux aux patients et à l'équipe médicale. Missions principales : - Gestion des rendez-vous : Vous serez en charge de la prise de rendez-vous, de l'organisation du planning et de la gestion des urgences. - Accueil des patients : Vous assurerez un accueil chaleureux, une prise en charge des patients et leur installation dans le respect des normes d'hygiène. - Gestion administrative : Vous vous occuperez des tâches administratives variées telles que la gestion des dossiers médicaux, le suivi des factures, le traitement des documents médicaux, ainsi que la correspondance avec les organismes de santé. - Suivi des assurances : Vous serez responsable de la gestion des demandes de remboursement, ainsi que du suivi des relations avec les assurances et les mutuelles. - Organisation et gestion des stocks : Vous veillerez à l'approvisionnement en fournitures médicales nécessaires au bon déroulement[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons un profil administratif polyvalent H/F et qui accepte d'avoir des déplacements fréquents (2 à 3 fois par mois) pour traiter l'administratif du portefeuille de clients sur la France entière. Missions principales : --> Assurer la gestion administrative quotidienne (courrier, emails, suivi des dossiers, classement, archivage) --> Assister la direction dans la gestion des tâches administratives et organisationnelles --> Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, comptes rendus, présentations) --> Gérer la facturation et le suivi des paiements en lien avec le service comptabilité --> Assurer le suivi des fournisseurs, commandes et stocks --> Participer à l'organisation des réunions et événements internes --> Assurer un accueil téléphonique et physique professionnel --> Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à la mise en place d'outils de gestion adaptés Profil recherché : --> Formation en gestion administrative, secrétariat ou équivalent --> Expérience préalable dans un poste similaire appréciée --> Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion) --> Rigueur, sens de l'organisation et autonomie --> Excellentes[...]
Emploi Armée - Défense - Sécurité
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
La Base Aérienne 125 d'Istres recrute des assistants administratifs (h/f), alors rejoins l'armée de l'Air et de l'Espace pour exercer ton métier. Tu participes notamment aux tâches de secrétariat et viens en appui du commandement pour organiser aux mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. Tes missions: - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue....) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale...) FORMATION de 8 semaines - Tu as moins de 30 ans à la date de signature du contrat ? - Tu es de nationalité française ? - Tu as un CAP/BEP ou BAC Pro en gestion administration ou de l'expérience dans le domaine dont tu peux justifier. Même sans expérience on te fait confiance ! Avoir effectué la journée défense et citoyenneté. STATUT MILITAIRE. contrat de 4 ans. Avantages : logé[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
PREREQUIS - Maîtrise de l'outil informatique et bureautique PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Composition de la Direction des Usagers, de la Qualité et des Affaires générales (DUQAG) - Directrice - 1 Assistante de Direction - 2 Ingénieurs Qualité (1,8 ETP) - 1 Assistant Qualité Cette Direction s'inscrit dans un contexte de relations particulièrement fortes avec les autres unités ou services de la DUQAG, notamment le Bureau des Entrées, les Archives et l'unité Qualité Gestion des Risques, comme avec l'Accueil soignant, les services de soins ou logistiques ou certaines instances dans le cadre des attributions de la DUQAG. Autres services : - Bureau des Entrées - Gestion des Biens / Régie des Usagers - Communication - Documentation - Archives - Aumôniers MISSIONS - Accueil téléphonique et physique des usagers et de l'entourage, des représentants des usagers, etc. - Réception et gestion des demandes de communication de dossiers médicaux - Recueil des plaintes et doléances - Requalification et relance des réponses à apporter aux événements indésirables en lien avec l'ingénieur Qualité-Gestion des Risques - Réception, traitement et orientation des appels,[...]
Emploi Social - Services à la personne
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
ISATIS, Association régionale PACA/Corse et Occitanie, proposant des actions médico-sociales et sociales en faveur d'adultes souffrant de troubles psychiques, recrute : UN SECRETAIRE (H/F) CDI - 0.5 ETP Lieu de travail : Marseille Services : Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés (SAMSAH) Service d'Appuis Spécifiques (SAS) Missions : - Accueil des personnes reçues dans les services - Gestion du standard téléphonique, du planning des rendez-vous - Gestion du secrétariat de l'équipe pluridisciplinaire (comptes rendus de réunions, extraction et traitement de données statistiques pour les rapports d'activité annuels, gestion des dossiers usagers, etc.) - Gestion de l'information en interne et en externe (partenaires, siège social, direction territoriale, etc.) Profil : Aptitude relationnelle, travail en équipe Autonomie, prise d'initiative et qualité d'organisation Excellentes qualités rédactionnelles Parfaite maîtrise du pack office (Excel niveau avancé/ Word) BTS ou BAC Professionnel secrétariat Titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social (Alternance possible) Conditions : - Type de contrat : CDI - Expérience : souhaitée de[...]
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
TRANSMOBILITES, bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements, réalisera une étude pour une enquête de circulation par relever de plaque au dictaphone sur la commune de ARLES (plus précisément Pont de Crau) selon les modalités suivantes Jeudi 27/02/2025 de 06h45 à 09h00 puis de 16h00 à 18h00 Rémunération 54euros net 18 postes disponibles Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de relever les plaques d'immatriculation des véhicules en circulation sur une section de route ou à un carrefour via un dictaphone, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Tous les profils sont acceptés, y compris débutant. Salaire : 12,00€ net/heure Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 Cordialement[...]
Emploi Electricité
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
A compétences égales, priorité est donnée aux personnes éligibles au CDD SENIOR (Art. L. 1242-3, D. 1242-2 et D.1242-7 du Code du travail), il faut être inscrit à FRANCE TRAVAIL depuis 3 mois au moins ( ou être suivi en CSP) et avoir plus de 57 ans. la durée totale de la mission est de 3 ans ( le CDD SENIOR est d'une durée de 18 mois renouvelable une fois) . Le poste d'Assistanat de Direction est rattaché au Responsable Coordination de la Direction à l'Action Régionale EDF Provence-Alpes-Côte d'Azur. Pour certaines missions, l'Assistant(e) de Direction travaille directement avec le Directeur Action Régionale EDF Provence-Alpes Côte d'Azur et son équipe. MISSIONS : * Gestion du secrétariat : - Secrétariat du Directeur Action Régionale : agenda, déplacements, courriers, gestion boîte mail, accueil téléphonique, organisation de réunions ou de manifestations, diffusion d'information, classement, archivage, ... - Appui ponctuel des directeurs de domaine : rendez-vous, courriers, accueil téléphonique, organisation de réunions, de manifestations, dossiers ponctuels... *Activités RH : - Saisie des temps et notes de frais du Directeur, - Suivi des fichiers et affichages des[...]
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Au sein de notre agence d'Aix-en-Provence, vos missions seront les suivantes : Administratif : rédaction de courriers, mise en forme et uniformisation de documents, diffusion des comptes-rendus, tableaux de suivi (certificats de paiement, ordres de service) ; Facturation : saisie des contrats, établissement de la facturation mensuelle de différents services en relation avec les opérationnels ; Suivi Clients : création des fiches clients, recouvrement des créances clients (relance téléphonique / écrite et suivi avec les opérationnels) ; Dossiers d'Appels d'Offres : création, mise à jour des documents administratifs nécessaires pour les réponses aux appels d'offres (fiches référence, CV). Vous justifiez d'une expérience dans le domaine du secrétariat administratif et maîtrisez le pack office (Excel, Word et PWP). Des connaissances dans le monde du bâtiment serait un atout supplémentaire. Le sens du contact, un bon rédactionnel et une rigueur dans votre travail sont nécessaires pour ce poste. Avez-vous d'autres talents à nous révéler ? Chez GROUPE PROJEX, la volonté et la motivation comptent autant que votre expérience. N'hésitez pas à postuler et nous pourrons en échanger[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons pour l'un de nos clients un/e Secrétaire automobile. Les missions seront les suivantes ; - Assurer la gestion administrative et vérifier les informations et la conformité de la documentation liée à la vente - Gérer les dossiers (véhicules neufs et/ou véhicules d'occasion) en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, gestion des approvisionnements, facturation, gestion des immatriculations, relances ou encore livraison des véhicules - Réaliser les activités de secrétariat, être le lien administratif entre le client et la concession, gérer les plannings de livraison, réaliser les démarches de reprises de véhicules - Gérer les encaissements et suivre le financement des véhicules - Suivre les livraisons et les mouvements des véhicules - A l'aise autant au contact de la clientèle que face à des logiciels informatique. Vous connaissez le secteur automobile ou avez un vrai goût pour le secteur. - BTS Gestion-administration
Emploi Administrations - Institutions
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vos activités principales Vous êtes chargé(e) d'assurer les fonctions de secrétariat d'un sous préfet : - Assister le sous-préfet dans l'exercice de ses missions - Rédaction courante (notes, courrier personnel...) - Aide à l'organisation du travail (gestion de l'agenda, des réunions) - Gestion du courrier (courrier arrivée et départ, parapheurs) - Préparation de réunions et des dossiers - Organisation des déplacements extérieurs - Accueil des visiteurs - réservation des salles de réunion - Gestion des appels - Gestion des invitations Spécificités du poste / Contraintes : - Horaires flexibles - Discrétion et devoir de réserve - Maîtrise de l'outil informatique (Libre office)
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Entreprise dynamique spécialisée dans la plomberie, le chauffage et la climatisation, recherche d'un(e) secrétaire organisé(e) et motivé(e). ***Missions*** : - suivre et planifier les contrats d'entretien des chaudières, climatisations et PAC ; - gérer le courrier et les emails entrants/sortants ; - répondre aux appels d'offres ; - commande de petites fournitures administratives ; - commande et validation de devis auprès de fournisseurs ; - suivre et renouveler les qualifications RGE auprès des organismes compétents ; - éditer des factures et devis sur le logiciel « Mediabat » ; - gérer le planning des intervenants ; - suivre les paiements des fournisseurs, encaissement des clients, relance des impayés ; - gérer la page Facebook de l'entreprise ; - assurer le standard téléphonique ; - servir de référente pour le comptable (transférer des documents comptables), effectuer des rapprochements bancaires ; - éditer des virements (fournisseurs, prestataires.) ; - gérer et suivre les dossiers d'aides financières auprès de nos partenaires ABOKINE/ANAH/PROVENCE ECO'RENOV.... ***Profil recherché*** : - expérience significative dans le secrétariat administratif et[...]
Emploi Autres services aux entreprises
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD de remplacements ponctuels (absence inopinée, maladie, congés...) Horaires: 7H/12H//13H/15H ou 8h/13h//14h/16h ou 11h/14h//15h/19h Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles : - Le CMP de Salon de Provence accueille des demandes d'évaluation clinique et de soins des problèmatiques individuelles ou familiales concernant les enfants de 0 à 18 ans, le plus souvent adréssés par nos partenaires. Le CATTP accueille de façon individuelle ou groupale des enfants de 6 à 11 ans pour des soins psychiques hebdomadaires. - - Présentation de l'équipe de travail : Médecin pédopsychiatre, Cadre de Santé, Psychologues cliniciens(ne), infirmière, Psychomotricienne, Assistantes-sociales, Secrétaire médicale, Agent des services hospitaliers - Horaires et organisation du travail : - Poste pérenne temps plein sur une base horaire de 36 h/semaine : 9 h -17 h - 80 % CMP-20 % CATTP - Réunion d'équipe le jeudi matin - Vacances à prendre prioritairement en période de vacances scolaires - Continuité du secretariat sur les périodes de permanence MISSIONS - Accueil physique et téléphonique - Recueil des nouvelles demandes - Gestion du dossier patient - Tenue de statistiques internes au CMP : nouveaux patients - Suivi des critères de qualités (identitovigilence) - Participation aux réunions, supervisions. Prises[...]
Emploi Art - Culture - Loisirs
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
iDzia propose des installations d'excellence pour les musées et expositions, l'événement, le concert et le spectacle ou encore des installations et intégrations permanentes dans des lieux culturels ou du patrimoine. La société possède un parc de matériels spécialisé en son, lumière, vidéo, structure scénique et distribution électrique que nous faisons évoluer au gré des innovations techniques. Elle est considérée par les principaux acteurs culturels de la région (Fondation LUMA, MUCEM, Rencontres photos, Les Escales du Cargo, Les Carrières de Lumières.) comme une référence d'excellence dans son secteur. Description de l'offre Sous la responsabilité de la Directrice et de son Adjoint de Direction, vous serez amené à partager les missions administratives et logistiques inhérentes à la mise en œuvre, au bon déroulement et à la diffusion des prestations techniques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Adjoint de Direction et la Chargée d'Administration et Comptabilité sur les sujets suivants : Missions administratives : - Gestion des DPAE et rédaction des contrats CDDU pour les salariés intermittents du spectacle - Suivi de la gestion sociale des intermittents[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Rattaché au responsable vous aurez pour mission : - Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - Organisation de réunions - Compte rendu des réunions - Organisation des agendas, rendez-vous, le suivi de dossiers, plannings. - Gestion des mails et du courrier ; - Accueil téléphonique et physique ; - Communication d'informations en interne ; - Rédaction de documents et de lettres ; Profil recherché : De formation supérieur (BTS ou BAC +2) vous possédez minimum 1 an d'expérience sur ce poste. Bonne maîtrise du pack office ( Excel, Word) et des différents outils numériques. Capacité de gestion des priorités, réactivité dynamisme, sens des priorités, bonne attitude relationnelle, bonne posture, bonne élocution ainsi que de la rigueur sont essentiels pour ce poste. Avantages : - 13ème mois - Tickets restaurant - Mutuel
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
L'assistant(e) de direction assure la continuité du service sous la responsabilité du Directeur de la structure. Il(Elle) intervient dans les délais impartis, respecte les consignes, les procédures et le règlement de fonctionnement de l'association en vigueur tout en veillant à la bonne gestion et au suivi régulier des dossiers administratifs et institutionnels. L'assistant(e) de direction du Gérontopôle Sud occupe ainsi une position stratégique au sein de l'association car il(elle) est l'interlocuteur(ice) privilégié(e) des acteurs externes et qu'il(elle) constitue par ailleurs l'interface entre le Directeur et l'ensemble des partenaires. Conditions de travail : La permanence du secrétariat de Gérontopôle est assurée de 9H00 à 16H30. Les horaires des agents sont fixés en fonction d'un planning assurant un roulement hebdomadaire de leur temps de travail. Mission 1 : Tâches administratives courantes L'assistant(e) de Direction a la charge de l'ensemble des tâches administratives courantes, qu'il(elle) assure quotidiennement en fonction des besoins. Les principales tâches concernent entre autres : - L'accueil physique et téléphonique - La gestion des relations internes[...]
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
En 2013, Maja Hoffmann lance LUMA Arles, un campus créatif interdisciplinaire où à travers des expositions, des conférences, du spectacle vivant, de l'architecture et du design, des penseurs, artistes, chercheurs, scientifiques, interrogent les relations qu'entretiennent art, culture, environnement, droits humains et recherche. À la fois lieu de production et d'expérimentation pour les artistes comme pour le grand public, LUMA Arles accueille chaque année des expositions d'artistes majeurs, des œuvres de grandes figures de la création contemporaine, des commandes spécifiques et des projets in-situ. Des archives d'artistes, de photographes ou d'expositions, sont accessibles dans des conditions dignes des plus grandes institutions internationales. Depuis sa création, LUMA Arles a commandité et présenté le travail de plus de 100 artistes, penseur-euse-s et innovateur-rice-s dans de multiples lieux de la cité arlésienne. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site internet : www.luma.org Job Description: Assistant Administratif Production des expositions (H/F/X) Nous recherchons un Assistant Administratif au sein du Département Production (H/F/X) dont les missions[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons activement un.assistant.e administratif.ve et de gestion pour notre client, un cabinet d'architecture basé à Marseille centre (6ème arrondissement). L'équipe est composée de 2 associés et de 7 collaborateurs. Vous travaillerez dans une ambiance collaborative et dynamique au sein de locaux agréablement aménagés. Vos missions principales: - Secrétariat administratif et Gestion de la vie de l'agence: Accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et des mails, classement et archivage - Assistanat RH: Préparation des éléments de paie, préparation des contrats pour les nouveaux arrivants, organisation et suivi de la visite médicale, gestion de la mutuelle... - Assistanat de gestion: Préparation des devis, paiement des factures, relance des impayés, préparation des documents à destination de l'expert-comptable - Assistanat de l'agence: Gestion des agendas des associés, gestion des déplacements, traitement et priorisation des mails, organisation d'évènements Votre profil Expérience de plus de 5 ans minimum sur un poste d'assistanat administratif et ou comptable exigée. Maîtrise de l'environnement MAC exigée - Agilité sur les outils digitaux - Aisance[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
ASSISTANT DE GESTION H/F - CDI - 13011 TEMPS PARTIEL Reliance RH recrute un talent de choix pour renforcer les équipes de son partenaire : une belle association marseillaise. Vos missions : En tant qu'Assistant(e) de gestion vous assurerez : Vous assistez le Responsable d'Agence et/ou le Responsable de Secteur dans la gestion administrative et commerciale de l'agence plus particulièrement pour la gestion des plannings et le suivi des prestations mises en œuvre : - Organisation et gestion des plannings - Gestion administrative des offres d'emploi et suivi des candidatures - Accueil physique et téléphonique de tous les visiteurs - Constitution des dossiers des nouvelles recrues - Renseignement de premier niveau pour les prospects - Gestion des absences des salariés et des clients - Réalisation des formalités d'embauche (DPAE, préparation des contrats de travail, etc) - Mise en place des prestations (Mutuelle par exemple) - Traitement du courrier de l'agence (arrivées et départs) - Gestion des visites médicales - Assistance à l'élaboration des dossiers de prise en charge Vos atouts pour réussir vos missions : - Titulaire d'un Bac+2 obligatoire, vous avez une expérience[...]