secrétariat (bouches du rhone)

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Pôle Habitat de l'AVES recrute un Agent d'accueil F/H pour soutenir la secrétaire de gestion, au regard du développement des services : - CHRS (Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale) 65 places pour femmes seules ou avec enfants. - BAIL (Bureau d'Aide à l'Insertion par le Logement) Sous l'autorité de la Directrice, la ou le secrétaire assurera l'accueil physique et téléphonique du public et assurera le petit secrétariat. Accueil : - Accueillir, informer et orienter toute personne se présentant ou téléphonant, en lien ou pas avec les TS et/ou la Cheffe de service et/ou la Direction. - Veiller à la circulation des informations orales et écrites. Secrétariat - Traitement des courriers, des dossiers, et des documents (enregistrement, tri, classement, diffusion et archivage). - Gestion des informations de la communication des activités à Vitrolles (mairie, associations, AVES, .). - Elaboration et rédaction de courriers divers. - Rédaction des comptes rendus de réunions d'équipe et de direction. - Réception des appels téléphoniques, mail, et transmission des messages. - Classement et archivages des documents : dossiers des personnes accompagnées. - Préparation[...]

SERVICES SECRETARIAT ENTREPRISES ET PARTICULIERS

Entreprise à reprendre Autres services aux entreprises

Saint-Rémy-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Fonds de commerce à vendre - Services aux Entreprises et Particuliers À céder, ...

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Neptune RH, Cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement, recrutons pour notre client : un/une Secrétaire Comptable dans le domaine du BTP -Meyreuil 13 Tâche Comptable : - Saisie de la comptabilité courante (contrôle, codification, etc.). - Gestion des relations clients et fournisseurs. - Gestion des encaissements (chèques, prélèvements, traites...). - Facturation clients (émission et saisie des factures). - Gestion des notes de frais. - Réalisation des payes et déclarations sociales et fiscales. - Analyse des coûts par chantier. - Classement et archivage. - Travaux divers de secrétariat (courrier, standard téléphonique, etc.). Tâche Travaux : - Établissement des devis clients et dossiers d'appel d'offre pour les marchés publics. - Préparation des documents relatifs aux dossiers chantiers (contrats de sous-traitance, DC13, DOE, DICT, etc.). - Suivi des pièces administratives des dossiers chantiers. - Emission des factures clients (sous visa du conducteur de travaux). - Contrôle et pointage du personnel ouvrier, préparation des payes. - Gestion du personnel ouvrier (DUE, arrêts maladie, AT, intempéries, congés payés, heures supplémentaires, RTT,[...]

Réceptionniste tournant(e) en établissement hôtelier

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Saintes-Maries-de-la-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le centre de Thalassothérapie Thalacap Camargue recherche une ou un réceptionniste en CDD de remplacement à partir du mois d'avril 2025. https://www.thalacap.fr/camargue/thalasso-camargue-hotel-mediterranee/ La ou le réceptionniste assure des shifts de journée ou du soir. Elle/Il accueille les clients et facilite leur séjour jusqu'au moment de leur départ. Elle/Il véhicule l'image de l'hôtel par son attitude exemplaire, son accueil chaleureux et convivial, son professionnalisme et sa disponibilité. Formation assurée en interne. Planning en rotation avec 1 weekend sur 3 non travaillé. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil et communication : - Accueillir le client en français et dans au moins une langue étrangère - Contrôler la réservation : dates d'arrivée, de départ, documents éventuels - Pour les réservations sur place : présenter les chambres disponibles, informer les prix, les équipements - Contrôler les modalités de paiement - Contrôler la répartition des chambres en cas d'accueil de groupe - Répondre aux clients pendant la durée du séjour sur des questions de praticité, de tourisme et autres - Traitement des contestations éventuelles - Informer[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDI à partir du 27 Mars. Horaires: 8h00/12h00//13h30/16h30 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

Assistant / Assistante documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant qu'Assistant Administratif/Documentaliste (H/F), vous intervenez pour notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Vos missions seront : * La collecte, l'enregistrement et le référencement des courriers, * La rédaction de documents (mise en forme/correction/changement de trame), * La numérisation, la reproduction et la diffusion des documents, * L'intégration des fichiers en GED et la saisie des métadonnées des fiches documentaires, * Le traitement des archives courantes (mise à jour de plan de classement, classement, conditionnement, recherche et mise à disposition des documents), * La rédaction/mise à jour de modes opératoires ou procédures internes. Idéalement : * Vous avez un bac +2/+3 en secrétariat, gestion documentaire ou équivalent, et avez 2 ans d'expérience dans un poste similaire, * Bonne maîtrise du Pack Office (très bonne maîtrise de Word et utilisation courante d'Excel). La connaissance de MS Sharepoint serait un plus (outils informatique spécifique au client), * Vous disposez impérativement du permis B (non automatique car mise à disposition d'un véhicule de société en boîte manuelle pour assurer les tâches de collecte et d'archivage[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Denis-lès-Bourg, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lieu de travail : Saint-Denis-Les-Bourg, 01000 Contrat : Apprentissage Durée : Minimum 1 an Début : Dès que possible À propos de nous : YOU ENERGIE, c'est une entreprise qui carbure à la bonne humeur et à l'entraide ! Nous accompagnons les entreprises dans la gestion de leurs contrats d'énergie avec expertise et dynamisme. Si vous recherchez une équipe jeune, sympa et pleine d'énergie (sans mauvais jeu de mots. ou presque), on vous attend ! Vos missions : En tant qu'apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) et RH, vous serez formé(e) et accompagné(e) pour : - Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement des mails, classement et archivage des documents. - Envoyer et suivre les contrats avec nos clients et partenaires. - Mettre à jour notre CRM pour garder une organisation au top. - Collaborer avec l'équipe commerciale pour assurer un suivi parfait des dossiers. - Aider à la création et à l'amélioration des processus administratifs (c'est le moment pour briller avec vos idées !). - Participer à des projets variés pour structurer et organiser notre entreprise. Et pas d'inquiétude si le secteur de l'énergie vous semble obscure : on prévoit une formation complète[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Depuis plus d'un siècle l'ADEF-CFBT qualifie les femmes, les hommes, les organisations, et s'engage au quotidien dans une démarche qui affirme : « Tous capables ensemble de réussir » Spécialisé dans la formation professionnelle continue et la formation en apprentissage, notre centre de formation offre un large choix de formation allant du niveau 3 (CAP.) au niveau 5 (BTS.) sur nos quatre sites : Marseille 1er arrondissement, Marseille 2ème arrondissement, Aubagne et La Ciotat. Nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve de Formation qui sera chargé.e d'assurer le suivi administratif des dispositifs publics à La Ciotat. Vos Missions Rattaché.e au pôle gestion des ressources administratives, sous la responsabilité de la responsable du service gestion administrative, voici les missions qui vous sont confiées : - Gérer administrativement les étapes du parcours des apprenants, en lien avec les responsables de dispositifs ou de sections. - Renseigner le progiciel de gestion intégrée en s'assurant de la fiabilité des données. - Renseigner l'ensemble des extranets nécessaire au suivi administratif. - Transmettre les informations nécessaires à la gestion administrative des[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons actuellement un Assistant Administratif et Comptable H/F au sein de notre siège situé à Aubagne (13) afin de nous accompagner dans notre développement. Missions et responsabilités : Rattaché(e) à la Direction Financière, vous intégrez une équipe comptable et serez en charge de : - Le suivi et contrôle de la facturation et édition des factures et relevés - L'imputation des règlements - Le suivi des encours et revue des balances - Les relances clients Expérience, formation et compétences souhaitées : Pour ce poste, nous recherchons une personne motivée, rigoureuse, autonome, ayant un grand sens du relationnel et du service. Titulaire obligatoirement d'un diplôme de secrétariat / comptabilité. Vous justifiez d'une expérience de deux ans, minimum, sur un poste similaire. Vous maîtrisez internet et les outils informatiques. Faites évoluer votre carrière en rejoignant un groupe dynamique ! offrez-vous l'opportunité de travailler en équipe dans un environnement d'excellence !

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-de-Bouc, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

JOBLINK recrute pour l'un de ses clients leader dans l'aménagement paysager, un(e) assistant(e) administratif(ve) à Port de Bouc (13). Type de poste : Mission Interim 6 mois - Temps plein (39h) Rémunération : 2 500 € brut/mois + Tickets Restaurant (9,25 €) + 20% indemnités (CP, FM) Disponibilité : Dès la semaine prochaine - Septembre VOS MISSIONS Ressources Humaines : Gestion administrative du personnel (DPAE, arrêts maladie, accidents de travail, registre du personnel, etc.) Suivi des formations réglementaires (CACES, habilitations électriques, permis.) Gestion des relations avec les salariés Organisation des déplacements du personnel Secrétariat courant : Accueil physique et téléphonique Gestion du standard et dispatch des appels Traitement des emails de la boîte générale Gestion du courrier entrant et sortant Suivi administratif : Suivi du matériel Gestion des assurances et conformité aux obligations légales Prêt(e) à rejoindre une entreprise en plein essor ? Envoyez votre candidature dès maintenant !

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Maussane-les-Alpilles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La commune de Maussane les Alpilles recrute par voie de mutation, inscription sur liste d'aptitude, recrutement direct ou par contrat (article L332-14 du CGFP) un agent sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs Missions : *Accueil : physique et téléphonique du public *Cimetière : Délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres. Procéder à des reprises de concessions Mettre en application la législation funéraire Assurer la délivrance des divers actes administratifs liés à la déclaration de décès et demande d'inhumation au cimetière communal *Elections : Tenir à jour les listes électorales : inscriptions / radiations, vérification REU Préparer les scrutins : commission administrative, tableaux de préparation des scrutins. Permanence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement Gestion du matériel électoral *Etat civil : Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établir[...]

Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'association ARAIMC œuvre depuis plus de 60 ans dans l'accompagnement de personnes atteintes de paralysie cérébrale ou de polyhandicap. Composée de 12 établissements et services médico-sociaux, elle propose des alternatives d'accueil, d'hébergement, de soins et de services à plus 500 enfants et adultes. Pour le Siège social, nous recherchons un(e) SECRETAIRE (H/F) En lien avec l'ensemble de l'équipe du Siège Social, vous assurez un rôle central dans la gestion de l'accueil, des tâches administratives contribuant au bon fonctionnement des services du Siège et de l'Association ainsi que des tâches relatives à la vie associative. Vos principales missions seront : - Gestion administrative du Siège social et de l'Association (élaboration d'écrits de toutes sortes, gestion des dossiers d'assurance, traitement du courrier.) - Logistique du Siège et des événements - Assistance à la communication interne - Missions liées à la vie associative (organisation des événements associatifs, gestion des dons et adhésions, assistance des administrateurs, gestion des chèques vacances des usagers) - Accueil physique et téléphonique Compétences et qualités professionnelles Compétences[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un leader mondial de la construction, et pour un contrat d'intérim de 4 mois, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) de Gestion et de Direction (matériel de construction). Vos missions : Directement rattaché(e) au Directeur Matériel, vos principales missions comprennent divers volets : Volet administratif / technique : Vous participerez activement et en toute autonomie à la vie de l'agence : - en vous occupant du secrétariat courant de l'Agence, notamment à travers la rédaction et la mise en page de documents divers, la gestion du courrier, la création et le suivi de tableaux et des fichiers de bases de données, la gestion des agendas. - en étant un véritable appui administratif aux Responsables d'atelier, au Responsable d'exploitation et à la Direction ; - en s'assurant de l'expédition des dossiers dans les délais ; - en réalisant la saisie, la vérification et les corrections de pointages des équipes en relation avec le Responsable d'exploitation et le service du personnel ; - en veillant au suivi des intérimaires ; -en suivant les habilitations des équipes et programmant les visites médicales (tableau de suivi, rangement des attestations, établissement[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron. Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône. Missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et du public - Enregistrer le courrier, assurer la frappe des documents du service - Gérer l'agenda du Directeur des Ressources Humaines - Organiser les réunions (envoi de l'ordre du jour, des convocations et autres documents) - Préparer, participer et élaborer les comptes-rendus du CSE, CSIRMT - Gérer les préavis de grèves - Assurer le classement et l'archivage -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence F/H au sein de notre agence de Aix-en-Provence (13). Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous serez amené à assister les équipes internes dans leurs activités. Vous aurez notamment en charge : * S'assurer du bon fonctionnement de l'agence (gestion d'accès, accueil des nouveaux arrivants) * Gérer les appels et le courrier, * Effectuer les demandes de déplacements (trajets et séjours) Commanders les fournitures bureautiques, * Assister les équipes internes à la relecture et la mise en forme des documents administratifs (dossiers de candidatures et des offres commerciales), * Réaliser le suivi de certaines tâches de gestion et demandes de facturation spécifiques pour l'agence. * Participer à la gestion du recouvrement et des créances * Assurer le relais des communications au sein de l'agence * Organiser les évènements internes en dynamisant l'agence (repas de Noël, afterworks, animations team-building.) Titulaire d'un BAC +2 en secrétariat ou assistanat de manager, vous avez une expérience de 2 à 3 ans en secrétariat d'agence idéalement dans le secteur du bâtiment[...]

Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Transmobilites (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements ) réalisera une étude de circulation à Aix en Provence (secteur quartier Pigonnet) selon les modalités suivantes le mardi 01/04/2025, de 06h45 à 09h30 puis de 16h00 à 18h30. Rémunération : 63 euros net 8 postes Pour cette mission, nous recherchons des enquêteurs novices ou non, dont la tâche sera de relever les plaques d'immatriculation via un dictaphone, les véhicules en circulation sur une section de route ou à un carrefour, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Tous les profils sont acceptés, y compris débutant. Salaire : 12,00€ net/heure. Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 Dans l'attente de votre réponse Le secrétariat

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le GIMS, premier Service de Santé et Prévention au Travail des Bouches du Rhône, recherche des secrétaires médicales pour intégrer des équipes dynamiques et soucieuses du bien-être et de la prévention de la santé des salariés dont elles assurent le suivi. La/le Secrétaire médicale assiste l'équipe médicale dans ses fonctions de suivi individuel des salariés. Missions principales - Réception des salariés et prise en charge des appels téléphoniques, - Tâches de secrétariat spécifiques à l'activité d'un SSPT, - Constitution et mise à jour des dossiers médicaux, - Organisation des rendez-vous des vacations des médecins, internes et IDEST. - Préparation du cabinet médical, nettoyage et calibrage des appareils médicaux Profil recherché - Diplôme de secrétaire médicale (ou Bac Sciences Médico-Sociales ou équivalent) - Expérience de 2 à 3 ans souhaitée Compétences et qualités attendues - Maîtrise des outils informatique (Pack Office, internet) - Utilisation courante des appareils médicaux - Bonne communication écrite, rédaction, orthographe et grammaire - Sens de l'accueil, bon relationnel - Capacité d'écoute et d'empathie envers les interlocuteurs - Adaptabilité, rigueur[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) à la direction générale et intégré(e) dans une équipe dynamique et ambitieuse, votre rôle principal est d'être le lien administratif entre les différents services et les clients. Vos principales missions : -Gestion administrative des commandes, -Accueil téléphonique des clients en l'absence des équipes commerciales, -Suivre la saisie des projets dans le logiciel ERP interne (formation assurée), -Vérifier la facturation mensuelle, -Interfacer, entre l'équipe commerciale et technique, -Éditer les tableaux de bord de suivi commercial et CRM, Votre profil : - Une expérience réussie en secrétariat administratif serait un plus (B/B ou B/C), une maîtrise des outils word, excel et powerpoint. Le poste demande sérieux, rigueur, méthode, ponctualité afin de suivre au mieux la bonne exécution administrative des projets, Egalement dynamisme, sens du relationnel, autonomie, ténacité. Conditions Rémunération selon expérience et profil, Formation à l'intégration puis en continue sur les logiciels métiers

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité située à Marseille un : Assistant administratif F/H Rattaché à la Directrice d'agence vous assurez les missions les suivantes : Gestion du personnel / RH - Réaliser les démarches administratives d'embauches et de sorties (DPAE, contrats, STC.) - Contrôler les autorisations d'exercer (titre de séjour, carte professionnelle) - Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation.) - Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies) - Gestion administrative de la formation (suivi d'un plan de formation - Gestion des contrats en alternance - Suivi des procédures de rupture du contrat de travail (démission, inaptitudes.) et des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements.)Rédaction des courriers (disciplinaire, etc.) - Gestion des IRP (convocations, ODJ) Paie - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisie des éléments variables de la paie - Saisie des pointages - Saisie et pointages des heures de délégation des représentants du personnel Gestion - Facturation client - Facturation fournisseur - Saisie des notes de frais - Effectuer des commandes - Autres tâches[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos principales missions sont : *Devis : -Prise en charge des demandes de devis et transmission à l'artisan -Saisie des devis du jour sur le logiciel interne puis envoi par mail au client -Établissement à l'aide du logiciel d'un récapitulatif mensuel des devis par client -Constitution des dossiers d'ouverture des chantiers acceptés (devis signés, bon pour accord et mise à jour du dossier) * Facturation : - Facturation des chantiers terminés et envoi au client - Pointage des bons d'enlèvement et factures correspondantes - Relance bimensuelle des factures impayées - Règlement mensuel fournisseurs (paiement par chèque) *Administration : - Accueil téléphonique, traitement des mails, archivage/classement - Transmission mensuelle des documents au comptable - Mise à jour hebdomadaire du planning sur Excel - Gestion et suivi des contrats (téléphonie, affranchisseuse, photocopieuse) *Travaux Divers : -Gestion et Traitement de petits dysfonctionnements tels que : problème de courrier avec la poste, appel de la hotline en cas problèmes informatiques ou de téléphonie, etc.) -Toute initiative adaptée sera appréciée et contribuera à l'évolution du poste et de la rémunération LE[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission et activités globales du poste Assistant(e) Administratif(tive) et Comptable : Assurer l'accueil téléphonique et physique de la structure, Assurer le secrétariat administratif et la gestion administrative de l'association, Assurer la préparation et la rédaction des réunions statutaires de l'Association, Assurer le suivi des opérations comptables de l'Association (facturation / règlement /rapprochement bancaire / relance fournisseurs/clients) en lien étroit avec la Direction et le cabinet expert-comptable, Assurer la collecte et la transmission des éléments de paie au cabinet expert-comptable, Assurer la mise à jour et suivi des onboarding et offboarding des collaborateurs depuis le SIRH Eurecia, Centraliser et réaliser les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO pour le Plan de Développement des Compétences des collaborateurs(trices), Assurer la veille, le suivi et la mise à jour des documents juridiques et sociaux obligatoires, Assurer la saisie et le transfert régulier des pièces comptables au cabinet expert-comptable nécessaires au suivi analytique de l'exercice comptable et à l'élaboration du bilan comptable annuel, Assurer le suivi de la vente[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros de produits chimiques et basé à ARLES (13200), en Intérim un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du commerce de gros de produits chimiques, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Ils sont à la recherche d'un Assistant Administratif (h/f) pour rejoindre leur équipe à ARLES. Vos principales missions seront : Accueil : Téléphonique, prise des messages, physiques des visiteurs/chauffeurs. Faire remplir le registre Production : enregistrement des commandes, préparation des documents nécessaires à la production (fiche de fabrication, étiquettes) Logistique : information à la clientèle de la mise à disposition des fabrications, relances clients sur les enlèvements de commandes, pesage des camions Divers : secrétariat admin et gestion des petites achats et fournitures de bureau Maitrise des logiciels PAINT, EXCEL, WORD, OUTLOOK Vous avez déjà travaillé avec des ERP type SAGE. Utilisation ERP Interne à l'Enterprise. Profil : Nous recherchons un candidat H/F ayant une première expérience dans un poste similaire, avec de solides compétences[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Reliance RH recrute un talent de choix pour renforcer les équipes de son partenaire : une belle association marseillaise. Vos missions : En tant qu'Assistant(e) de gestion : Vous assistez le Responsable d'Agence et/ou le Responsable de Secteur dans la gestion administrative et commerciale de l'agence. Gestion des plannings - Organiser et gérer les plannings des intervenants et des clients grâce au suivi quotidien des services mis en place (logiciels métiers + applications mobiles). Vous pouvez gérer de manière proactive les événements imprévus Gestion et mise à jour - Des dossiers des employés, recevoir les employés pour des entretiens de suivi, faciliter les informations. - Animer les relations sociales, résoudre les conflits, faciliter l'intégration des nouveaux employés. - Animer le relationnel d'agence par une politique de management performante définie avec le responsable d'agence. Mission commerciale : - Participer au développement de l'agence en analysant les besoins et les attentes des clients. - Construire des relations durables par la négociation et en écoutant les interactions physiques et téléphoniques. Vos atouts pour réussir vos missions : [...]

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

**Description du poste :** Nous sommes à la recherche d'une secrétaire après-vente pour rejoindre notre équipe au sein de notre entreprise un acteur reconnu dans le secteur de la réparation automobile. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous ! **Missions :** - Accueillir les clients et répondre à leurs demandes par téléphone et en personne. - Gérer les rendez-vous et les plannings - Assurer le suivi des dossiers clients et des interventions. - Traiter les réclamations et apporter des solutions adaptées. - Collaborer avec les différents services pour garantir la satisfaction client. - Gérer la facturation et le suivi des paiements. **Profil recherché :** - Expérience préalable en secrétariat, idéalement dans le secteur automobile. - Excellentes compétences en communication et en relation client. - Maîtrise des outils informatiques - Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe. - Autonomie et proactivité. **Nous offrons :** - Un environnement de travail convivial et dynamique. - Des opportunités de formation et de développement professionnel. - Un salaire[...]