Fête
Lambesc 13410
Du 01/12/2024 au 20/12/2024
Elles seront ensuite traitées par le Secrétariat du Père Noël. Pour être sûr(e) de recevoir une réponse, n'oublie pas d'inscrire la mention "Père Noël" sur l'enveloppe et d'indiquer clairement au dos tes nom, prénom et adresse complète !
Fête
Lambesc 13410
Du 01/12/2024 au 20/12/2024
Voici le programme complet : - Petits et grands pourront déposer leur lettre du 1er au 20 décembre dans la boîte aux lettres du Père Noël installée devant la Maison du Tourisme ! Elles seront ensuite traitées par le Secrétariat du Père Noël. - Samedi 7 de 15h à 22h et dimanche 8 de 10h à 19h : Marché de Noël artisanal. Artisans de bouches, créateurs et commerçants lambescains vous aident à préparer les fêtes : des suggestions de mets pour les repas de fin d’année et un large choix d’idées cadeaux à mettre au pied du sapin vous y attendent ! Sur la place des Héros et Martyrs, le village du Père Noël ravira les plus jeunes et leurs parents et rue Grande, des animations en déambulation rythmeront les journées. Pour les gourmands, rendez-vous place Jean Jaurès pour déguster les compositions proposées par les food-trucks, au son des rendez-vous musicaux du week-end. Animations : carrousel, photo avec le Père-Noël, animations musicales, promenade en calèche et à poney*, magie, maquillage, jeux… et de nombreuses surprises ! - Samedi 7 à partir de 18h30 : Lancement des illuminations et feu d'artifice Accueil et distribution des lumignons et de « Père Noël » en chocolat[...]
Entreprise à reprendre Autres services aux entreprises
Saint-Rémy-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Fonds de commerce à vendre - Services aux Entreprises et Particuliers À céder, ...
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Mission principale Accueil physique et téléphonique ; Organisation du secrétariat ; Transmission soigneuse de l'information ; Participation à l'évaluation de l'activité ; Planification des activités Gestion, saisie, classement des informations relatives au dossier patient Missions et activités Fonction d'accueil général Accueil téléphonique des demandes de rendez-vous et des appels professionnels, adaptation du comportement en fonction de l'interlocuteur et de la situation ; Accueil physique des patients et de leur famille : assurer un accueil relationnel de qualité, orienter les patients et gérer l'attente, veiller au confort des patients ; Prévenir et gérer les accueils difficiles, les repérer et les signaler ; Réception et transmission des messages, mise en lien téléphonique ; Accueil des demandes diverses de chacun et aide à la satisfaction des besoins. Fonction d'organisation du secrétariat Organisation de l'agencement du secrétariat, respect des obligations de confidentialité et de secret professionnel, présence continue ; Mise en place des outils d'organisation et faciliter leur utilisation par tous ; Gestion des rendez-vous : gérer et évaluer les[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre cabinet d'orthodontie recherche un/e secrétaire médical/e pour notre futur cabinet situé sur Vitrolles. Nous recherchons un candidat souhaitant travailler à nos cotés sur du long terme. IMPORTANT : Une formation au sein du cabinet Mistral Orthodontie situé à Port-de-Bouc pour une durée de 6 moins environ est obligatoire avant la mise en poste sur Vitrolles. Accueil physique des patients : - Utiliser le bon protocole d'accueil en fonction du motif de rendez-vous - Vérifier le financier, pouvoir reconnaitre une anomalie (impayé par exemple) et la gérer - Savoir si l'on doit générer une feuille de soin électronique pour le semestre ou la contention en cours - Fixer le prochain RDV en fonction des directives de la clinique sur Orthalis - Renseigner la date du prochain RDV sur Inplan - Coter et faire régler des radios si besoin - ... Accueil téléphonique : - Savoir utiliser le standard (double appel, mise en attente, transfert de ligne) - Savoir répondre aux problématiques des patients ou savoir comment obtenir la réponse et lui transmettre - Transférer l'appel à la personne compétente pour répondre au patient - ... Mail et TCHAT : - Savoir répondre aux problématiques[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Missions générales : - Mettre en place et actualiser les outils de gestion projet nécessaires au pilotage du projet Nouvel Hôpital en termes de planification, d'organisation et de suivi : Planning projet, matrice des risques, tableaux de bords de suivi financier. ; - Assurer le suivi des développements et des résultats du projet ; - Assurer le suivi contractuel opérationnel des marchés et contrats en lien avec la responsable achat (état des services faits, suivi de la facturation.) ; - Assurer le suivi financier opérationnel du projet en lien avec le service achats et la Direction des Affaires Financières ; - Veiller au respect des échéances du projet et alerter la Directrice projet le cas échéant ; - Recueillir et analyser les données et informations nécessaires à la prise de décision ; - Assurer un reporting régulier à l'équipe projet ; - Élaborer des comptes-rendus, documents de synthèse et supports de présentation. Fiche de poste disponible sur demande au Secrétariat de la Direction des Ressources Humaines Télétravail proposé 1 jour par semaine Avantages: restauration d'entreprise, CGOS, RTT, parking
Emploi
Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
MISSIONS DU POSTE : Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des divers partenaires, Gestion des dossiers clients, Secrétariat, organisation planning, classement, traitement du courrier et des colis (poste et transporteur), Mise en place et préparation des salles de réunion, séminaire en fonction des attentes des clients, Gestion des impayés - facturation via logiciel comptable Saisies comptables Organisation et mise en place de la prospection client - actions commerciales Compétences Profil commercial attendu, goût du challenge Comprendre et anticiper les besoins de la clientèle Facilités d'adaptation, ouvert(e) aux changements, Bonne élocution, bonne orthographe, Ponctuel(le), sérieux (se) PROFIL : Formation et expérience BAC + 2 souhaité : le tempérament - la motivation et plus simplement « le bon sens » importent plus que le niveau de formation Maîtrise parfaite de l'outil informatique : word, excel, Expérience commerciale en vente de services à la clientèle et prospection Formation interne assurée par l'employeur Qualités requises Discrétion et confidentialité indispensable pour ce poste Esprit commercial, réactivité, bon sens, Personnalité[...]
Emploi Tourisme - Loisirs
Lambesc, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Missions L'agent administratif assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour son service de rattachement en terme d'organisation matérielle de l'activité administrative et/ou technique, tout en étant garant du respect des procédures administratives de l'organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences. Il peut intervenir dans les domaines de la formation professionnelle, de la logistique, de la petite enfance ou encore de la comptabilité ou des ressources humaines. Activités principales Gestion administrative - Assurer des tâches de secrétariat et de formalités administratives sous l'autorité du Responsable, - Gérer le bon fonctionnement des services administratifs et veiller à l'organisation des activités, - Coordonner les informations entre les différents interlocuteurs (équipe, partenaires, usagers). Accueil et orientation du public - Accueillir les visiteurs et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés, - Répondre aux questions des usagers par téléphone et par e-mail, - Assurer la gestion des agendas et fixer des rendez-vous. Suivi et gestion documentaire - Réceptionner, classer et archiver les documents[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Poste de secrétariat médical 24 heures en CDI. Centre de rhumatologie avec 3 docteurs sur Aubagne centre avec arrivée très prochaine d'un nouveau médecin Prise de rendez vous, accueil patient, formalité administrative, frappe compte rendu et courrier. Agenda et logiciel médical Doctolib
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Noves, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Manpower CAVAILLON recherche pour son client, un Agent de bascule (H/F) -Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des fournisseurs. -Gestion des taches de secrétariat (classements, courriers, commandes, transmissions des données, gestion des mails... ). -Ouvertures de comptes clients. -Gestion des enregistrements clients (pesées, édition des bons, factures, paiements.). -Maitrise des outils informatiques. -Gérer les approvisionnements -Gestion de caisse. -Facturation en fin de mois. -Transmissions des documents comptables. Lundi au jeudi de 07h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 Vendredi de 07h30 à 12h00 et de 13h00 à 15h30 Expérience en administratif Connaissance des granulats serait un plus Mission long terme Manpower vous offre de nombreux avantages... un CE et un CCE pour obtenir des chèques vacances, des chèques lires, des voyages organisés, des bons cadeaux pour les événements de la vie, des réductions pour les sportifs... Manpower vous donne la possibilité de valoriser vos indemnités de fin de mission jusqu'à 8% d'intérêts en les plaçant sur un Compte Epargne Temps. Profitez en ! Futurs partenaires Manpower, nous attendons de vous[...]
Emploi Négoce - Commerce gros
Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Poste de Chargée de Facturation à pourvoir au sein de la société spécialisée en ventilation, climatisation et traitement de l'air. Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons notre futur collaborateur ou collaboratrice pour relever de nouveaux défis et intégrer le service administratif, petite équipe soudée et conviviale. VOS MISSIONS : En tant que Chargé(e) de Facturation, vous assurerez, accompagné(e) de la Responsable Administrative et Financière, les principales missions suivantes : - Accueil et Secrétariat - Accueillir les clients et les visiteurs - Recevoir les appels téléphoniques entrants - Réceptionner le courrier de la structure et assurer son traitement (enregistrement et diffusion) ; - Transmettre les messages et informations aux interlocuteurs internes et externes, oralement, par mail ou courrier ; - Préparer les courriers sortants et veiller à leur bonne expédition ; - Facturation - Vérification de la conformité du B.L transmis par le magasin et/ou le service commercial - Etablir les factures clients et les transmettre conformément aux règles légales en vigueur. - Gestion encaissements et/ou décaissements (mise à jour cahier de caisse, enregistrement[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
INTERACTION SALON DE PROVENCE recherche pour le compte de son client, entreprise située sur Salon de Provence, un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim. Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise reconnue pour son savoir-faire. Vous serez un(e) acteur(-trice) clé dans le fonctionnement quotidien de notre structure, en apportant votre soutien administratif et organisationnel. Vos missions : - Gestion quotidienne des tâches administratives et du secrétariat. - Accueil téléphonique, traitement des emails et correspondances. - Préparation et suivi des dossiers. - Saisie et mise à jour des données dans le système d'information. - Assistance dans la préparation de réunions et d'événements internes. Avantages du poste : - Horaires : Du lundi au jeudi : 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00. Le vendredi de 8h15 à 12h15 et de 13h00 à 16h00. - Salaire : SMIC. Pour postuler, cliquez sur le bouton "Postuler à cette offre". Rejoignez notre équipe et contribuez à notre succès tout en développant votre carrière professionnelle. Nous avons hâte de découvrir votre candidature !
Emploi
Carnoux-en-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Dans le cadre d'un remplacement maternité d'une durée de 8 mois minimum, vous assurerez le secrétariat médical d'un cabinet de 12 kinés. Au coeur de notre équipe jeune et dynamique, vous aurez donc en charge les tâches suivantes : Prise de rdv par téléphone et en physique, réception des appels, traitement des messages, accueil des patients et gestion des dossiers patients sur le logiciel Doctolib (ordos, cotations...). Formation assurée en interne sur le logiciel si besoin. Horaires de travail : du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h. ***Prise de poste au plus tôt***
Emploi Enseignement - Formation
Port-de-Bouc, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
VOUS AUREZ EN CHARGE DES TACHES D'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE, DE LA SURVEILLANCE MAIS AUSSI DU SECRÉTARIAT : - SAISIE DE DONNÉES SUR TABLEUR ET LE LOGICIEL PROGICIEL (Vous serez formé à son utilisation). VOUS MAITRISEZ IMPÉRATIVEMENT L'OUTIL BUREAUTIQUE (PACK OFFICE). -AISANCE RELATIONNELLE, -RIGUEUR, -ORGANISATION.
Emploi
Châteaurenard, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
recherche un agent d'accueil (h/f) à temps non complet ( 8.5heures) Travail le mercredi journée uniquement. Poste ouvert au sein du CCAS, collectivité territoriale. Le poste est à pourvoir rapidement. Rémunération : SMIC horaire Description sommaire des missions Sous la responsabilité de la directrice du CCAS, vous accueillez et renseignez le public (accueil physique et téléphonique) qui se présente au CCAS. Vous renseignez les personnes sur les aides apportées par le CCAS en adaptant votre intervention en fonction des interlocuteurs. Vous enregistrez les contacts et messages via le logiciel métier « Concept ». Vous identifiez et orientez la demande sociale vers les services ou professionnels concernés tout en conservant neutralité et objectivité face aux situations. Vous identifiez et gérez les demandes et leurs degrés d'urgence. Profil souhaité Niveau Bac minimum souhaité Aisance rédactionnelle Secret professionnel, discrétion Bonne présentation, maîtrise des logiciels informatiques de base Capacité d'adaptation et d'initiative Sens du travail en équipe Sens de l'organisation Capacité à prendre du recul Connaissance des techniques de médiation, de négociation et de gestion[...]
Emploi
Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Les taches principales seront : - Suivi administratif des ventes (devis, commandes, lancements en fabrication, livraisons, facturation...) - Suivi de fournisseurs (prix, expéditions, factures, délais...) - Secrétariat général et divers (accueil tel, gestion de dossiers, classement, archivage...)
Emploi Tourisme - Loisirs
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Missions La fonction « secrétariat » assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour l'organisation en termes d'accueil, de logistique, de communication, d'organisation matérielle de l'activité administrative et/ou technique, tout en étant garante du respect des procédures administratives de l'organisation et des normes en vigueur... La fonction « secrétariat » peut se spécialiser sur une compétence administrative particulière (dossiers liés à la formation professionnelles, aux appels d'offres .) Activités principales Opérationnelle - Tenir l'agenda des délégués (Marseille & Vdr), - Organiser et planifier les réunions pour les délégués, - Communiquer et assurer les relations avec les correspondants internes et externes, partenaires, organismes professionnels - Organiser les manifestation et/ou rencontres pour les délégués. - Réaliser le traitement administratifs de dossiers (courriers, mise en forme de documents,.) - Assurer la conformité des documents établis (courriers, note de services,.), - Archiver les dossiers conformément au plan de classement de sa structure, - Organiser des réceptions, des rencontres, des évenements pour les délégués Prospection[...]
Emploi Enseignement - Formation
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL : L'UFR Sciences est implantée sur plusieurs sites (Luminy, Saint-Charles l'Etoile). Chaque site est organisé avec un Directeur Délégué de Site F/H, un Directeur administratif de Site F/H et un bureau de gestion mutualisé. Notre poste est à pourvoir au sein du service Budget et contrôle de gestion, rattaché à la direction de l'UFR Sciences. Il est composé d'une équipe de 4 agents et à pour principales missions : - Gestion du budget de l'UFR Sciences et le suivi de son exécution Budgétaire ; - Contrôle de gestion de l'UFR Sciences ; - Suivi de la masse salariale de l'UFR Sciences. Le/ la gestionnaire financier F/H est en relation avec les partenaires extérieurs (essentiellement les fournisseurs) et des services internes à l'Université : l'Agence comptable, les Services Centraux ; le personnel de la Direction de l'UFR. Dans ce contexte, il/ elle sera soumis(e) au calendrier budgétaire et comptable de l'UFR Sciences. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : Activités principales : - Gestion de la dépense : prise en charge des commandes, met en œuvre la politique d'achat, saisie des engagements, certification du service-fait, vérification[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Clinique de rééducation recherche secrétaire médical(e) 35h par semaine du lundi au vendredi pour un remplacement de 2 semaines du 23/12/2024 au 04/01/2025. Au sein d'une équipe de 3 secrétaires, chacune en charge d'un étage, vos principales fonctions seront : La gestion administrative des dossiers patients (papiers et informatiques) La gestion et la prise de rendez-vous pour des consultations externes Garantit la qualité de l'accueil des patients et des visiteurs Gère l'accueil téléphonique Une expérience similaire en milieu médical, la connaissance du logiciel OSIRIS et la maîtrise de Word sont un atout. Type d'emploi : Temps plein, CDD Salaire : à partir de 2007.80€ brut par mois SEGUR compris Avantages : Cantine Participation au transport Expérience: Secrétariat médical: 1 an (Optionnel) Permis/certificat: Certificat de secrétariat médical (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous TRANSMOBILITES, bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements, réaliserons prochainement une étude pour une enquête de circulation par relever de plaque au dictaphone à Aix en Provence secteur JAS de Bouffon selon les modalités suivantes Le jeudi 28/11/2024, de 7h30 à 9h30 puis de 12h00 à 14h00 et de 16h30 à 18h30 le soir. Rémunération 72 euros net 6 postes Pour cette mission, nous recherchons plusieurs candidats novices ou non, dont la tâche sera de relever les plaques d'immatriculation des véhicules en circulation via un dictaphone sur une section de route ou à un carrefour, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 Cordialement le secretariat
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous TRANSMOBILITES, bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements, réaliserons prochainement une étude pour une enquête de circulation par relever de plaque au dictaphone à Aix en Provence secteur de LUYNES 13080 (autour du stade Laurent Ruzzetu) selon les modalités suivantes Le mardi 26/11/2024, de 7h00 à 9h30 le matin puis de 16h30 à 18h30 le soir. Rémunération 54 euros net 6 postes Pour cette mission, nous recherchons plusieurs candidats novices ou non, dont la tâche sera de relever les plaques d'immatriculation des véhicules en circulation via un dictaphone sur une section de route ou à un carrefour, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 Cordialement le secretariat
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
CONTEXTE ET SPECIFICITE Vous intervenez au sein d'une association loi 1901 dont les valeurs sont fondées sur l'économie sociale. Le cœur même de notre métier repose sur les valeurs de respect de l'autre, de partage, d'écoute des publics précaires et vulnérables. L'association développe plusieurs activités : Une plateforme téléphonique d'intermédiation auprès de personnes âgées à domicile Un pôle d'évaluation CARSAT/FP/CNRACS Un Centre Ressource RH EMPLOI / FORMATION Vous serez donc chargé(e) du suivi administratif sur la partie accueil téléphonique, du suivi sur le pôle EVALUATION de l'implémentation des dossiers CARSAT, de la planification des tournées, en collaboration avec l'ensemble de l'équipe CQFD et sous la responsabilité de la directrice. Vous travaillerez au quotidien dans un esprit d'équipe, d'échange et de partage avec l'ensemble des salariés de CQFD. PROFIL Niveau BAC à BTS COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE - Bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office à minima) - Bonne présentation - Création d'outil de travail (tableau de bord, rétro planning.) - Capacités de travail en autonomie - Capacité de travail en équipe - Qualité d'écoute -[...]
Emploi Droit - Justice
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
L' Unité Educative Auprès du Tribunal de Marseille recherche un(e) adjoint(e) administratif.ve pour un CDD de 3 mois à compter du 1er novembre 2024 au 1er février 2025.L'unité éducative est rattachée à un établissement ou service de la Protection Judiciaire de la Jeunesse. L'équipe de direction est composée d'une directrice et d'une responsable d'unité éducative. L'adjoint administratif en unité éducative apporte une aide continue à la responsable d'unité en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. Outre les missions de secrétariat, l'adjoint administratif a également une mission auprès du public accueilli et contribue à la prise en charge des aspects logistiques de la gestion de l'unité.
Emploi Carrelage - Maconnerie
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
- COMPTABILITE SUR LOGICIEL QUADRATUS et BILAN - ADMINISTRATIF (SECRETARIAT, MISE A JOUR DOSSIERS CLIENTS, SUIVI TABLEAU TRESORERIE, ETC...) - CLASSEMENT, ARCHIVAGE... - PAIE SUR SYSTEME TESE URSSAF (SIMPLIFICATION DE LA PAIE) - EXPERIENCE DANS LE BATIMENT SERAIT UN PLUS POSTE DEMANDANT DE L'AUTONOMIE, CONNAISSANCE LOGICIEL COMPTABLE, MAITRISE LOGICIELS EXCEL ET WORD BTS COMPTABLE EXIGE AVEC EXPERIENCE DE 3 ANS SUR POSTE SIMILAIRE TEMPS PARTIEL A DETERMINER
Emploi Enseignement - Formation
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Un médecin ORL recherche un(e) Assistant(e) Médical(e) afin d'améliorer la prise en charge des patients et de diminuer la charge administrative. En tant qu'Assistant(e) Médical(e), vous travaillez en étroite collaboration avec le médecin et l'aidez à la prise en charge des patients: accueil, gestion de la pré consultation, point sur les examens de prévention, tâches de secrétariat et saisie comptes-rendus ou CERFA.... Poste à temps plein Convention collective nationale du personnel des cabinets médicaux Missions : - Accueillir les patients et mettre à jour leurs informations sur le dossier électronique - Préparer les patients pour les consultations médicales: prises de constantes, points sur les examens préventions... - Assister le médecin pendant certains actes techniques, la stérilisation des instruments - Assister le médecin lors de la consultation des nouveau-nés et enfants en bas âge - Planifier et coordonner les rendez-vous des patients PROFIL et Qualifications : - Expérience préalable dans un cabinet médical - Compétences relationnelles et administratives - Compétences rédactionnelles - Capacité à travailler efficacement dans un environnement médical dynamique[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons pour l'un de nos clients secteur médico social, sur MARSEILLE, un(e) Chargé(e) d'accueil/Standardiste En lien avec le directeur administratif et financier et le directeur exploitation, vos missions seront: Accueil téléphonique Planification des réunions Accueil physique et secrétariat du pôle administratif Commandes centralisées et gestion des fournitures Envoi et suivi des dossiers prévoyance Mission soutien des dossiers du personnel Soutien à la gestion des résidents Soutien à la comptabilité Ponctualité, rigueur, fiabilité, discrétion, organisation, bon relationnel sont des critères essentiels pour le poste Maitrise informatique: LOGICIEL MEDICO SOCIAL WORLD EXCEL Permis B Horaires:9h/12h30-13h30/17h Temps plein (possibilité d'un 80%) Mission intérim 3 mois , évolutive Rémunération:selon profil
Emploi Art - Culture - Loisirs
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
L'agent de bureau/agent administratif assure le secrétariat, le suivi administratif et l'archivage des dossiers. Il/elle veille à la circulation de l'information, est en charge d'activités d'accueil ainsi que des tâches administratives d'appui et de contrôle, de comptabilité, de paye et de gestion des comptes clients. Par ailleurs, il/elle assure le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier. Il/elle est responsable de la fiabilité de son travail, et contribue à l'image de marque de l'entreprise, en interne comme à l'externe. Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données. Rédiger, sur consignes, des écrits courants. Rechercher, restituer des informations. Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation. Orienter, renseigner le visiteur à l'accueil. Emettre et recevoir les appels téléphoniques. Enregistrer, diffuser, expédier le courrier. Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs. Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement ou numériquement des documents. Gerer la communication et les réseaux sociaux ANGLAIS et ARMÉNIEN[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
MISSIONS PRINCIPALES - Gestion administrative des dossiers des praticiens quel que soit leur statut (du recrutement à la gestion de la paie) - Gestion du temps - Suivi des dossiers de visas, titres de séjour et autorisation de travail délivrés par le Ministère de l'intérieur - Mise en œuvre des procédures de contrôle de paie (analyse des requêtes en fin de paie et actions à mener en fonction des anomalies constatées, etc) : traitement/ Permanence des soins / temps additionnel/contrôle des éléments variables de paie ACTIVITES (non exhaustif) Gestion administrative Gestion de la Paie SPECIFICITES DU POSTE *Contraintes liées au calendrier de paie : remontée des éléments variables de paie (fin de mois) et saisie de paie (début de mois) * Travail en coworking pour aider à la production * Prise de poste immédiate si convenance RELATIONS PROFESSIONNELLES Relations Internes-Relations externes Directions des Affaires Médicales Agence d'intérim Services supports et standard Direction d'établissement et directeurs de garde Sous- préfecture Cadres de service et Secrétariat ARS, CNG
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le poste : Le Pôle du DITEP/SESSAD DI Les Bastides-Marseille Centre Est, intervient sur les 11ème, 12ème, 13ème et 14ème arrondissements de Marseille, le Pays d'Aubagne, La Ciotat, Allauch et Plan-de-Cuques. Nous fonctionnons en dispositif et accueillons des enfants et adolescents (4 à 18 ans) présentant des difficultés psychologiques et des déficiences intellectuelles légères entravant leur socialisation et leurs apprentissages. Notre projet vise à soutenir leur inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle en vue de développer toutes leurs potentialités, leur permettre d'accéder à un meilleur niveau d'autonomie, transformer leur situation. En appui sur les ressources du territoire et dans une dimension globale de soin, le DITEP/SESSAD DI déploie, en co-construction avec les familles, des réponses de proximité, multimodales et adaptées. Rejoindre l'ARI, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Avantages sociaux et associatifs - Conciliation vie professionnelle et vie personnelle grâce à l'organisation du temps de travail et aux congés supplémentaires en plus des congés payés - Développement des connaissances et amélioration des pratiques[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
A propos de nous et notre client : RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier ! Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers indépendant historiquement implanté à Marseille, et composé d'une cinquantaine de collaborateurs sur les pôles Syndic de Copropriétés, Gestion Locative et Transactions. Descriptif du Poste : Votre but : Assurer un bon accueil de la clientèle en cabinet, et apporter un soutien administratif à l'activité Syndic et Gestion Locative. Votre équipe : Assistants(tes), Comptables et Gestionnaires dans un environnement à taille humaine. Vos missions : - En binôme, tenue du standard téléphonique du cabinet et accueil physique de la clientèle et des fournisseurs, - Gestion du flux entrant d'informations et transfert selon les services et interlocuteurs, - Gestion administrative courante, Traitement des courriers et mails, Affranchissement, - Soutien service Syndic : scan et archivage des convocations et PV d'AG, renseignements de 1er niveau, remise de vigik, changement de BAL., - Soutien service Gestion Locative : mise à jour des dossiers locataires, scan[...]
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Missions principales : Accueil physique et téléphonique, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs. Connaître et mettre en application les techniques nécessaires à la collecte, la production, le traitement et la diffusion de l'information. Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports) - Assister aux AG, concevoir des CR et outils d'aide à la décision. Concevoir des procédures de classement/ archivage et pratiquer la Gestion Electronique Documentaire - Maîtrise suite bureautique Office 365, Teams. Organiser et planifier les activités de la Direction pour l'assister dans ses activités quotidiennes. Moyens généraux : Gestion du courrier : réception, dispatching, affranchissement, dépôt à la Poste - Suivi des visites techniques et des dossiers d'assurance véhicules - Commandes de fournitures de bureau et de produits d'entretien. RH : Suivi et gestion du plan de développement des compétences- Relais avec l'OPCO- Suivi et gestion des absences, AT, congés des salariés- Suivi et gestion des adhésions, portabilité de la mutuelle d'entreprise en lien avec la comptabilité- Suivi des visites médicales des salariés- Suivi[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients, basé à Aix Les Milles, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, dans le cadre d'une mission intérimaire, avec possibilité d'embauche en CDI, à pourvoir au plus vite. Au sein d'un groupe tourné à l'international et spécialisé dans les solutions d'ingénierie et de travaux, vous aurez à organiser et planifier les formations et les évaluations des salariés. Vous aurez pour missions : - La gestion de l'accueil téléphonique du service et le courrier - La gestion courante du service : secrétariat, photocopies, scan de documents, classement et archivage - La gestion et la constitution des dossiers de formations - La planification et l'organisation des sessions de formation Titulaire d'une formation Bac+2/3 dans le domaine RH ou Gestion Administrative, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste dans le domaine RH, idéalement sur un service formation. Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment Excel. Il est nécessaire de maitriser également les outils collaboratifs tels que Team ou SharePoint. Rigueur, autonomie, sens du service et goût du travail en équipe seront les atouts nécessaires[...]
Emploi Enseignement - Formation
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Au sein du RESEAU ECCOLY, groupement de 5 établissements d'enseignement scolaire catholiques privés sous contrat avec l'Etat, créé en 2000, nous recherchons un(e) Secrétaire d'Accueil en CDI à temps partiel. Sous l'autorité hiérarchique du Chef d'Etablissement et de l'Assistante de Direction, vous ferez partie du Service Administratif. Vos missions seront les suivantes : - Participer au secrétariat de l'établissement (gestion du courrier, tâches administratives, participation à la gestion des dossiers d'inscription et de bourse, archivage, saisies informatiques diverses) ; - Participer au fonctionnement de l'accueil (accueil physique et téléphonique, contrôle des identités, vidéosurveillance, filtrage des appels, informations aux interlocuteurs, réception des livraisons, gestion des fournitures) - Aide à la gestion des contrats de prêts et de location des locaux - Autres tâches administratives ponctuelles liées aux missions, Vous disposez des qualités suivantes : - Professionnalisme : ponctualité, secret professionnel, discrétion, honnêteté, rigueur, réactivité, méthodologie, respect, capacité d'adaptation ; - Sens du collectif et du travail en équipe, et en relation[...]
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
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- Comptabilité (compétences indispensables) o Saisie comptable sur le logiciel des différentes pièces comptables o Suivi relance clients (contentieux ou/et factures non régularisées) o Contrôle et suivi caisse espèce et rapprochements bancaires o Edition des factures o Dépôt argent en banque - Ressources Humaines o Suivi des congés payés o Suivi élection représentant personnels o Saisie contrat de travail et avenant o Prise de RDV médecin du travail o Préparation information paies vers notre prestataire o Gestion mensuelle des heures travaillées o Veille convention collective SYNTEC - Secrétariat o Standard physique et téléphone (prise de message et relais information vers les personnes adéquates) o Gestion des fournitures administratives/consommables (suivi de stock et commandes) o Rédactions courrier/mail (note de service, courriers disciplinaires, etc.) o Affichage en interne des notes de service ou tous autres éléments liés à la communication interne vers les salariés o Traitement de l'information et des dossiers (collecter, classer et mettre à jour) o Suivi et gestion des fournisseurs administratifs Qualités professionnelles - Rigueur : organisation et méthode -[...]
Emploi Social - Services à la personne
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Temps complet sur 4 jours/semaine : LUNDI-MARDI-JEUDI-VENDREDI. Horaires : 9h-18h45 Accueil physique et téléphonique Gestion et tenue des dossiers des résidents : de l'entrée à la sortie. - Accueil des nouveaux résidents - Constitution des dossiers d'entrées (contrat de séjour, règlement de fonctionnement,.) - Tenue du registre des entrées/sorties - Tenue du registre des décès - Clôture des dossiers (établissement des avoirs et remboursement de caution) - Classement et archivage - Gestion et tenue des dossiers A.P.A. - Gestion des dossiers HAS (hébergement aide sociale) Facturation à titre payant et aide sociale - Préparation et saisie de la facturation résidents y compris HAS - Edition et expédition - Facturation des libéraux du médecin, du coiffeur, du kinésithérapeute, du laboratoire, du podologue et de l'orthophoniste - Suivi des encaissements - Rappel des impayés résidents - Saisie des remises de chèques sur NET FACTU et remises de chèques manuelles - Ouverture et fermeture des lignes téléphoniques Déclaration en ligne de l'entrée des Résidents : gestion et mise à jour des renseignements sur le site de la sécurité sociale Formalités administratives pour les[...]
Emploi
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La MAS « Un Toit Pour Moi » se veut le lieu de vie le plus ordinaire et accueillant possible pour 42 personnes vulnérables, 24 accueillies en internat, 14 en accueil de jour et 4 en accueil temporaire. L'équipe pluridisciplinaire propose un accompagnement médico-psycho-affectif et social, une aide permanente et personnalisée dans les actes de la vie courante, ainsi qu'un suivi médical permanent. Elle se doit de multiplier les stimulations de toutes sortes contribuant à l'épanouissement et l'évolution de citoyens en situation de polyhandicap. Dans le cadre d'une extension de capacité, nous recrutons un(e) secrétaire à mi-temps. Dans le cadre de vos fonctions, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assistez le directeur adjoint et le chef de service dans l'ensemble des tâches administratives liées à l'accompagnement des résidents. De ce fait, vous assurez le relais administratif entre tous les acteurs concernés par cet accompagnement. Vos avantages et conditions de travail : - Avantages sociaux et associatifs : CSE (participation à des activités sociales, culturelles, sportives ou de bien-être), mutuelle, participation au transport collectif, 1% logement (aides[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
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Nous recherchons activement un.assistant.e administratif.ve et de gestion pour notre client, un cabinet d'architecture basé à Marseille centre (6ème arrondissement). L'équipe est composée de 2 associés et de 7 collaborateurs. Vous travaillerez dans une ambiance collaborative et dynamique au sein de locaux agréablement aménagés. Vos missions principales: - Secrétariat administratif et Gestion de la vie de l'agence: Accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et des mails, classement et archivage - Assistanat RH: Préparation des éléments de paie, préparation des contrats pour les nouveaux arrivants, organisation et suivi de la visite médicale, gestion de la mutuelle... - Assistanat de gestion: Préparation des devis, paiement des factures, relance des impayés, préparation des documents à destination de l'expert-comptable - Assistanat de l'agence: Gestion des agendas des associés, gestion des déplacements, traitement et priorisation des mails, organisation d'évènements Votre profil Expérience de plus de 5 ans minimum sur un poste d'assistanat administratif et ou comptable exigée. Maîtrise des outils du Pack Office - Agilité sur les outils digitaux - Aisance[...]
Emploi
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Vos missions : - Accueil du public téléphone et gestion de la salle d'attente - Enregistrement transmission et traitement du courrier - Compte rendu des réunions, et saisie des rapports d'activités - Tenue des plannings et rendez-vous du personnel - Secrétariat du lieu accueil - Saisie informatique, suivi des dossiers, éditions des listings base de données des allocataires - Classement, archivage etc. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9/12h et 13h30/17h ( le vendredi 16h30).
Emploi
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Le projet du pôle DITEP Sanderval, Le Verdier, et Nord Littoral, par ses valeurs, ses principes d'actions, ses stratégies et orientations vise à soutenir l'inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle des enfants/adolescents accompagnés en vue de développer toutes leurs potentialités et leur permettre d'accéder à un meilleur niveau d'autonomie et transformer leur situation. Rejoindre l'ARI, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Avantages sociaux et associatifs : CSE (participation à des activités sociales, culturelles, sportives ou de bien-être), mutuelle, participation au transport collectif, 1% logement (aides locatives ou à l'achat immobilier, accompagnement social, administratif et budgétaire,.) - Conciliation vie professionnelle et vie personnelle grâce à l'organisation du temps de travail et aux congés supplémentaires (jusqu'à 18 jours de CT) en plus des congés payés - Développement des connaissances et amélioration des pratiques professionnelles : vous disposerez régulièrement de formations internes ou externes et nous encourageons l'échange et le partage entre professionnels (groupes de travail inter-établissements, des réflexions[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
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Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients dans le secteur hospitalier : Un(e) Assistant de gestion H/F. Le poste est à pourvoir immédiatement, pour une période d'intérim de 6 semaines, renouvelable. Vous aurez pour mission : Gestion d'agenda Gestion des mails du secrétariat de direction Diffusion des notes internes de communication Gestion des Plannings d'astreintes Appels téléphoniques Réservations de salles Gestion des courriers entrant Rédaction de courriers Gestion de l'entrée des médecins libéraux
Emploi Droit - Justice
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Assister la cellule informatique de proximité dans l'organisation quotidienne du travail du service informatique et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative et technique. ACTIVITES GENERALES DE SOUTIEN A LA CIP - Assurer l'accueil physique et téléphonique et messagerie - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - Mettre en forme et valoriser des supports écrits (compte rendu de réunion, tableaux Excel.) - Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service - Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ACTIVITE DE GESTION DU PARC INFORMATIQUE - Assurer un suivi des commandes réalisées par le SAR ou la juridiction - Classer les bons de livraison, les enregistrer et établir les services faits - Enregistrer le matériel informatique réceptionné par la CIP dans le logiciel de gestion du parc EASY VISTA ainsi que le matériel réformé - Assurer un suivi du matériel en entrée comme en sortie sur EXCEL - Participer aux états des lieux de la localisation des matériels informatiques de toutes natures[...]
Emploi
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Créé en 1996, le Cluster Éa éco-entreprises a pour missions d'accompagner les éco-entreprises régionales dans les différentes étapes de leur parcours de croissance et favoriser notamment l'émergence de solutions et de services innovants visant à comprendre, mesurer, prévenir, limiter l'impact des activités humaines sur l'environnement. Éa développe une approche multi-filières : eau, déchets, sites et sols pollués, énergies renouvelables, biodiversité,. unique en région et positionne ainsi les éco-entreprises comme acteurs de la transition écologique. Afin d'accompagner la croissance de ses adhérents, le cluster mène notamment des missions locales d'animation visant à adapter et valoriser l'offre des entreprises auprès de leurs donneurs d'ordre publics ou privés. Le recrutement d'un assistant administratif et financier (H/F) s'inscrit dans une volonté de consolider notre organisation interne et d'accompagner le développement de nos projets. Ce poste est essentiel pour garantir une gestion efficace et rigoureuse de nos activités, tout en soutenant les initiatives de notre réseau. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez directement à la mise en oeuvre d'actions au service[...]